Title: Business Coordination Analyst/Sr Analyst
Business Coordination Analyst/Sr Analyst
LOCATION: Caracas- Federal District -Venezuela
DEPARTMENT: COMMERCIAL
HR CONTACT: Ana Ines García Padilla
Propósito del rol
Analizar integralmente las solicitudes de cotización coordinando los procesos necesarios para desarrollar propuestas comerciales competitivas y alineadas con los requerimientos del cliente. Es responsable de gestionar los procesos de Oferta y Aceptación de Órdenes, asegurando además el correcto registro y seguimiento de la información en los sistemas transaccionales de Tenaris.
Principales responsabilidades
- Realizar el análisis estratégico preliminar de solicitudes de cotización (RFQ), coordinando con diferentes áreas aspectos relacionados con asignación de entregas, costos de producto y logística, evaluación técnica, condiciones contractuales, implicaciones tributarias, aspectos HSE y validación crediticia.
- Consolidar y analizar la información recibida de las distintas áreas involucradas para definir, junto con el equipo comercial, la estrategia de pricing más adecuada para cada oportunidad de negocio.
- Elaborar y emitir ofertas comerciales alineadas con los requisitos del cliente, incluyendo desviaciones técnicas y contractuales, documentación soporte y condiciones aplicables.
- Registrar y actualizar las ofertas y oportunidades comerciales en los sistemas corporativos (Dynamics, SAP u otras plataformas), garantizando la calidad y trazabilidad de la información.
- Realizar el proceso de revisión contractual (Contract Review) una vez recibida una orden de compra, identificando y resolviendo inconsistencias antes de su aceptación.
- Gestionar y asegurar el cumplimiento del proceso de Aceptación de Órdenes (Order Acceptance).
- Solicitar y gestionar las aprobaciones requeridas de acuerdo con el Manual de Autorizaciones para ofertas, previsiones y órdenes modificatorias durante todo el ciclo de vida del contrato.
- Administrar una cartera de cuentas con características comerciales y competitivas similares, asegurando una gestión consistente y eficiente.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas corporativas, normas internas y regulaciones aplicables a su ámbito de responsabilidad.
Requisitos clave del rol
- Profesional en Ingeniería, Administración, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines.
- Mínimo 3 años de experiencia en gestión de ofertas comerciales, licitaciones (RFQ), atención de clientes industriales o procesos comerciales B2B.
- Capacidad analítica para evaluar costos, pricing, contratos, aspectos logísticos y rentabilidad de negocios.
- Experiencia trabajando con sistemas de gestión empresarial (SAP, Dynamics o similares).
- Nivel avanzado de inglés, con capacidad para interactuar con clientes y equipos regionales/internacionales.
- Habilidades de coordinación y trabajo transversal, interactuando con áreas comerciales, finanzas, logística, supply chain y operaciones.
Thank you for your interest.