Asistentes Administrativos(as)

F. Zambrano & Asociados; Los Teques; Presencial; VES 2.232.000 - 3.125.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

F. Zambrano & Asociados busca un profesional administrativo con enfoque en logística y gestión documental para apoyar las operaciones diarias en Santa Paula. Se requiere manejo de sistemas y atención a clientes y proveedores.

La posición implica coordinación de compras, facturación básica y generación de reportes, con un perfil proactivo y organizado para mantener la eficiencia de los procesos internos de la empresa.

Formación

• Requisitos de educación universitaria para administración/finanzas o afín.
• Experiencia en roles administrativos y atención a proveedores.
• Conocimiento de procesos de archivo y control documental.

Responsabilidades

• Manejo del sistema Galac, brindar soporte operativo y logístico a las actividades diarias, asegurando el control documental, atención a clientes y proveedores, y flujo eficiente de procesos administrativos internos.
• Gestión documental y archivo: clasificar, organizar y mantener expedientes, facturas y archivos digitales.
• Atención al Cliente y Proveedores: canalizar llamadas, correos, visitas y seguimiento de requerimientos.
• Control de Compras y Suministros: monitorear inventario y gestionar solicitudes de compra.
• Facturación y Cobranza Básica: emitir facturas, registrar cuentas y apoyar en pagos.
• Apoyo Logístico y Operativo: coordinar agendas, reuniones y reportes de gestión semanales o mensuales.

Conocimientos

Servicio al cliente

Gestión documental

Organización

Educación

Universitario

Herramientas

Sistema Galac

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Manejo se sistema Galac, Brindar soporte operativo y logístico a las actividades diarias de la organización, asegurando el control documental, la atención oportuna a clientes y proveedores, y el flujo eficiente de los procesos administrativos internos.


• Gestión Documental y Archivo: Clasificar, organizar y mantener al día expedientes, facturas, correspondencia y archivos digitales de la empresa.


• Atención al Cliente y Proveedores: Canalizar llamadas, correos electrónicos, recepción de visitantes y seguimiento a requerimientos de proveedores.


• Control de Compras y Suministros: Monitorear el inventario de insumos de oficina y gestionar las solicitudes de compra o reposición.


• Facturación y Cobranza Básica: Emitir facturas, registrar cuentas por cobrar/pagar y apoyar en el seguimiento de pagos.


• Apoyo Logístico y Operativo: Coordinar agendas, reuniones, servicios mensajería y preparar reportes de gestión semanales o mensuales.

Requisitos

Requisitos: manejo se sistema galac, brindar soporte operativo y logístico a las actividades diarias de la organización, asegurando el control documental, la atención oportuna a clientes y proveedores, y el flujo eficiente de los procesos administrativos internos. ( importante leer, el cargo es para la direccion, santa paula )

Carreras preferidas

Administración de Empresas / Ing. Comercial

Educación / Nivel académico

Universitario

Experiencia requerida

De 1 a 3 años.