Asistente de Operaciones - ReadyChatAI

ReadyChatAI.llc; Venezuela; Remote; VES 4,073,000 - 4,879,000; Full time

Job summary

ReadyChatAI.llc es una empresa que busca un Asistente de Operaciones para respaldar las operaciones diarias, colaborar con equipos, coordinar alianzas externas y gestionar flujos de trabajo digitales. El rol es inicial y multidisciplinario, con enfoque en automatización de redes sociales y apoyo operativo en un entorno remoto.

El candidato ideal será proactivo, bilingüe y capaz de asumir responsabilidades en diferentes áreas, con dominio del inglés y español y familiaridad con herramientas

Qualifications

• Dominio del inglés y del español, escrito y hablado.
• Interés o experiencia inicial en operaciones, coordinación de proyectos o marketing digital.
• Familiaridad con plataformas de redes sociales y herramientas de automatización.
• Habilidades organizativas y de gestión de proyectos.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
• Proactividad y capacidad para trabajar con supervisión mínima.
• Experiencia con herramientas de gestión o CRM es valorada.
• Disponibilidad para trabajar en entorno remoto.

Responsibilities

• Configurar, supervisar y solucionar problemas de automatizaciones de las cuentas de redes sociales y flujos de mensajes.
• Investigar influencers y creadores de contenido, contactarlos y coordinar colaboraciones.
• Apoyar ejecución de proyectos entre equipos, siguiendo plazos y tareas pendientes para entregar a tiempo.
• Colaborar en campañas de marketing y alianzas estratégicas para crecimiento.
• Identificar oportunidades para optimizar flujos de trabajo y procesos operativos.
• Recopilar información y contactar colaboradores en inglés y español para coordinar esfuerzos.
• Comunicar con miembros del equipo y colaboradores externos para asegurar coordinación.
• Brindar apoyo operativo y adaptarse a prioridades cambiantes en entorno remoto.

Skills

Bilingual English/Spanish

Project coordination

Social media automation

Remote-friendly

Tools

Google Workspace

CRM tools

Social media platforms

Job description

El Asistente de Operaciones brindará apoyo a las operaciones diarias de la empresa, colaborando con distintos equipos en la ejecución de proyectos, la coordinación de alianzas externas, la gestión de flujos de trabajo digitales y el seguimiento de iniciativas en curso. Es un puesto de nivel inicial y de carácter multidisciplinario, ideal para una persona proactiva, bilingüe, familiarizada con herramientas digitales y capaz de asumir responsabilidades en diferentes áreas. El puesto combina coordinación de proyectos, automatización de redes sociales, contacto con colaboradores externos y apoyo operativo, en lugar de centrarse en tareas administrativas tradicionales.

Salario mensual: 450 USD

Responsabilidades principales

Descripción del puesto

El Asistente de Operaciones brindará apoyo a las operaciones diarias de la empresa, colaborando con distintos equipos en la ejecución de proyectos, la coordinación de alianzas externas, la gestión de flujos de trabajo digitales y el seguimiento de iniciativas en curso. Es un puesto de nivel inicial y de carácter multidisciplinario, ideal para una persona proactiva, bilingüe, familiarizada con herramientas digitales y capaz de asumir responsabilidades en diferentes áreas. El puesto combina coordinación de proyectos, automatización de redes sociales, contacto con colaboradores externos y apoyo operativo, en lugar de centrarse en tareas administrativas tradicionales.

Salario mensual: 450 USD

Responsabilidades principales

• Configurar, supervisar y solucionar problemas relacionados con las automatizaciones de las cuentas de redes sociales, los flujos de mensajes y otros procesos digitales utilizando las herramientas pertinentes.
• Investigar posibles influencers y creadores de contenido, contactarlos, gestionar las comunicaciones, coordinar colaboraciones y programar actividades promocionales.
• Apoyar la ejecución de proyectos entre distintos equipos mediante el seguimiento del progreso, la coordinación de plazos y el seguimiento de tareas pendientes para garantizar que los entregables se completen a tiempo.
• Colaborar en campañas de marketing, alianzas estratégicas e iniciativas de crecimiento, coordinando actividades y ayudando a llevar los proyectos desde la planificación hasta su ejecución.
• Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo internos y contribuir a implementar procesos que hagan más eficientes las operaciones diarias.
• Realizar investigaciones, recopilar información e identificar herramientas, recursos y contactos relevantes para apoyar los objetivos de los distintos equipos.
• Comunicarse con los miembros del equipo, socios externos y colaboradores tanto en inglés como en español para garantizar una coordinación eficaz y un seguimiento oportuno.
• Brindar apoyo operativo flexible a los distintos equipos, asumir la responsabilidad de las tareas asignadas y contribuir a resolver obstáculos a medida que surjan.

Requisitos y cualificaciones

• Dominio del inglés y del español, tanto oral como escrito.
• Experiencia inicial o interés demostrado en operaciones, coordinación de proyectos, marketing digital, contacto con influencers o áreas relacionadas.
• Familiaridad con plataformas de redes sociales, herramientas de automatización y flujos de trabajo digitales, así como capacidad para aprender nuevas herramientas rápidamente.
• Sólidas habilidades de organización y coordinación de proyectos, con capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
• Facilidad para contactar personas, realizar seguimientos y mantener relaciones profesionales con colaboradores externos.
• Actitud proactiva y resolutiva, con capacidad para asumir responsabilidades y trabajar con supervisión mínima.
• Flexibilidad para apoyar a diferentes equipos, adaptarse a prioridades cambiantes y trabajar eficazmente en un entorno remoto.
• Se valorará la experiencia con Google Workspace, plataformas de gestión de proyectos o sistemas CRM.