Asistente Virtual Bilingüe - Legal, Administrativo, Contable y Ejecutivo

B&A Consultores; San Diego; Remote; VES 7,866,000 - 15,732,000; Full time

Job summary

B&A Consultores busca un/a Asistente Virtual Bilingüe para unirse a su equipo remoto. Requiere experiencia en al menos una de estas áreas: administración, contabilidad, asistencia ejecutiva o área legal, con inglés avanzado y capacidad de autogestión.

Se valoran habilidades en comunicación, manejo de Google Workspace y plataformas de gestión de tareas. Se exige computadora propia e internet estable para trabajo remoto.

Qualifications

• Inglés avanzado indispensable, escrito y hablado.
• Experiencia mínima de 1 año en al menos una de las áreas indicadas (legal, administrativa, ejecutiva o contable).
• Conocimientos de herramientas digitales: Google Workspace y MS Office; experiencia en plataformas de gestión de tareas.

Responsibilities

• Legal: redacción de documentos y seguimiento de expedientes.
• Administrativa/ejecutiva: gestión de agendas, correos y viajes.
• Contable: registro de datos, manejo básico de software contable y facturación.
• Operaciones: seguimiento de tareas en plataformas como Asana o Trello, organización de archivos en la nube.

Skills

Inglés avanzado

Gestión de tareas

Buena comunicación

Autogestión

Education

Bachillerato/ Educación Media

Tools

Google Workspace

MS Office

Asana

Trello

Job description

Buscamos un/a Asistente Virtual Bilingüe organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo remoto. No requerimos dominio en todas las áreas; buscamos candidatos con experiencia sólida en al menos una o varias de las siguientes disciplinas: administración, soporte contable, asistencia ejecutiva o área legal.

Funciones principales (según tu área de especialidad):

• Legal: Drafting (redacción y elaboración) de documentos legales, seguimiento continuo a clientes, apoyo directo a abogados y organización de expedientes/firmas.
• Administrativa / Ejecutiva: Gestión de agendas, correos, viajes y atención a clientes.
• Contable: Registro de datos, manejo básico de software contable (ej. QuickBooks), control de facturas y gastos.
• Operaciones: Seguimiento de tareas en plataformas como Asana o Trello y organización de archivos en la nube.

Requisitos:

• Inglés avanzado/fluido (escrito y hablado indispensable).
• Experiencia previa (1+ años) en al menos una de las siguientes áreas: legal (soporte a paralegales/abogados), administrativa, ejecutiva o contable.
• Manejo de herramientas digitales: Google Workspace / MS Office y plataformas de gestión de tareas.
• Habilidades: Excelente comunicación, atención al detalle y capacidad de autogestión.
• Equipamiento: Computadora propia y conexión a internet estable para trabajo remoto.

Solo se considerarán candidatos con experiencia previa en las áreas anteriormente mencionadas.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 19 y 55 años
• Conocimientos: Proactividad, Trabajo en equipo, Bilingüe, Microsoft excel, Atención al cliente
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, juridico, lawful, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo