Asistente Administrativo para Proyectos y Logística Humanitaria
UN News
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Descripción de la vacante
UNFPA Venezuela busca un Asistente Administrativo/a para asegurar procesos operativos, financieros y logísticos eficientes, transparentes y oportunos, aplicando normas UNFPA. Esta posición apoya la Oficina País con seguimiento de proyectos, compras, proveedores y rendición de cuentas, garantizando el cumplimiento de los objetivos programáticos y la entrega de servicios de apoyo a la población.
El/la candidato/a debe tener título universitario en administración/finanzas, al menos 5 años de
Formación
- Título universitario en administración, contabilidad o finanzas.
- Experiencia mínima de 5 años en áreas administrativas y financieras.
- Conocimiento de manejo de datos y sistematización de la información.
- Experiencia en seguimiento financiero e inventarios de proyectos.
- Conocimientos de procesos de procura y cadena de suministro.
- Conocimientos de ERPs y Microsoft Office.
- Fluidez en español; inglés deseable.
Responsabilidades
- Apoyar contabilidad financiera de proyectos asignados.
- Revisión y contabilidad de ejecución de socios.
- Rendición de cuentas a socios implementadores.
- Procesos administrativos en selección de socios, proveedores y consultores.
- Gestión administrativa para envíos por encomienda.
- Preparar informes, incluido el desglose financiero.
- Contratación de servicios y procesos de adquisición de bienes.
- Preparar solicitudes de pago y asegurar documentos de soporte.
- Supervisar entrega de bienes y servicios.
- Apoyar la logística de conferencias y talleres.
Conocimientos
Educación
Herramientas
Descripción del empleo
UNFPA Venezuela busca un Asistente Administrativo/a para asegurar procesos operativos, financieros y logísticos eficientes, transparentes y oportunos, aplicando normas UNFPA. Esta posición apoya la Oficina País con seguimiento de proyectos, compras, proveedores y rendición de cuentas, garantizando el cumplimiento de los objetivos programáticos y la entrega de servicios de apoyo a la población.
El/la candidato/a debe tener título universitario en administración/finanzas, al menos 5 años de
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