Asistente de Operaciones - Logística y Compras

International Rescue Committee; Caracas; On-site; VES 7,154,000 - 11,924,000; Full time

Job summary

International Rescue Committee busca un Asistente de Operaciones para asegurar que las políticas y procedimientos de operaciones y cadena de suministro se adapten al contexto venezolano. Supervisado por la Oficial de Operaciones, gestionará compras y fortalecerá capacidades de socios locales para implementar procesos de operaciones y/o cadena de suministro.

Las responsabilidades incluyen gestión de proveedores, control de inventarios y archivo documental, garantizando cumplimiento de normas de

Qualifications

• Licenciatura en logística, administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines.
• 2 años de experiencia en compras, logística o cadena de suministro.
• Gran capacidad de organización y trato con personal internacional y nacional.
• Conocimiento básico de inglés.
• Sólidos conocimientos informáticos: MS Excel y MS Word.
• Ética y cumplimiento de donantes en adquisiciones.
• Capacidad de realizar varias tareas y trabajar bajo presión.
• Pasión por el trabajo de las ONG y trabajo en equipo.
• Confiable, flexible y autodidacta.

Responsibilities

• Controlar inventarios de insumos, medicamentos y suministros en almacenes.
• Gestionar adquisiciones desde solicitud hasta entrega y pago.
• Evaluar proveedores y crear listados de proveedores.
• CrearVendor y gestionar requisiciones a nivel nacional.
• Mantener documentación y archivo de la cadena de suministro.
• Dar seguimiento a entregas y mantener informados a los solicitantes.
• Desarrollar y adaptar procedimientos operativos de bajo riesgo.
• Cumplir tareas asignadas por el supervisor para objetivos del rol.

Skills

Organización

Interacción con personal internacional

Interacción con personal nacional

Conocimientos básicos de inglés

Education

Licenciatura en Logística/Administración/Ingeniería Industrial

Tools

MS Excel

MS Word

Job description

International Rescue Committee busca un Asistente de Operaciones para asegurar que las políticas y procedimientos de operaciones y cadena de suministro se adapten al contexto venezolano. Supervisado por la Oficial de Operaciones, gestionará compras y fortalecerá capacidades de socios locales para implementar procesos de operaciones y/o cadena de suministro.

Las responsabilidades incluyen gestión de proveedores, control de inventarios y archivo documental, garantizando cumplimiento de normas de