Asistente Administrativo(a) y Logístico

Asociacion Civil Vengoal; Caracas; Presencial; VES 33.480.000 - 55.800.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ASOCIACION CIVIL VENGOAL busca un profesional en administración, compras o logística para fortalecer la gestión de adquisiciones y equipar la operación del proyecto en Venezuela.

Entre las funciones están la coordinación de la logística de despliegue, la administración de anticipos y viáticos, el control de activos y la gestión documental, con enfoque en transparencia, organización y trabajo en equipo.

Formación

• Nacionalidad venezolana.
• Titulación universitaria en Administración, Contaduría, Logística, Ingeniería Industrial o afines.
• Al menos 2 años de experiencia en administración, compras o logística de proyectos, preferiblemente en ONG.
• Con conocimientos en adquisiciones, control de activos, gestión documental, Excel y normativa venezolana.
• Capacidad de organización, planificación, transparencia, resolución de problemas y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar adquisiciones de bienes y servicios conforme al manual de compras.
• Coordinar la logística del despliegue: transporte terrestre y fluvial, hospedaje, alimentación y combustible de los equipos en terreno.
• Administrar los anticipos y la liquidación de viáticos del personal de campo, verificando soportes y plazos.
• Llevar el control de activos y equipos asignados (laptops, dispositivos móviles, mobiliario de mesas informativas) con su registro y acta de asignación.
• Organizar la logística de la capacitación presencial y de las reuniones del proyecto.
• Mantener el archivo físico y digital del proyecto completo y auditable.
• Apoyar la gestión de permisos, cartas de presentación y trámites ante autoridades locales.
• Verificar el cumplimiento de los procedimientos de control interno en cada proceso de compra y pago.
• Otras funciones que le sean asignadas por el supervisor, en el marco de los objetivos y necesidades del programa.

Conocimientos

Adquisiciones

Control de activos

Gestión documental

Excel

Normativa venezolana

Organización

Planificación

Trabajo en equipo

Transparencia

Resolución de problemas

Educación

Administración

Contaduría

Logística

Ingeniería Industrial

Descripción del empleo

RESPONSABILIDADES / FUNCIONES PRINCIPALES

• Gestionar las adquisiciones de bienes y servicios del proyecto conforme al manual de compras de VENGOAL: cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compra y expedientes.
• Coordinar la logística del despliegue: transporte terrestre y fluvial, hospedaje, alimentación y combustible de los equipos en terreno.
• Administrar los anticipos y la liquidación de viáticos del personal de campo, verificando soportes y plazos.
• Llevar el control de activos y equipos asignados (laptops, dispositivos móviles, mobiliario de mesas informativas) con su registro y acta de asignación.
• Organizar la logística de la capacitación presencial y de las reuniones del proyecto.
• Mantener el archivo físico y digital del proyecto completo y auditable.
• Apoyar la gestión de permisos, cartas de presentación y trámites ante autoridades locales.
• Verificar el cumplimiento de los procedimientos de control interno en cada proceso de compra y pago.
• Otras funciones que le sean asignadas por el supervisor, en el marco de los objetivos y necesidades del programa.

Requisitos:

Venezolano. Profesional universitario(a) en Administración, Contaduría, Logística, Ingeniería Industrial o áreas afines. Al menos 2 años de experiencia en administración, compras o logística de proyectos, preferiblemente en ONG o cooperación. Con conocimientos en adquisiciones, control de activos, gestión documental, Excel y normativa venezolana, además de capacidad de organización, planificación, transparencia, resolución de problemas y trabajo en equipo.

Educación / Nivel académico: Universitario

Experiencia requerida: De 1 a 3 años.