Asistente Administrativo y Logístico

GOAL Honduras; Caracas; Presencial; VES 9.458.000 - 17.024.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Asociación Civil VENGOAL busca Coordinador Logístico para apoyar el despliegue de campo en Venezuela. El rol cubre gestión de compras, control de activos y logística de transporte, hospedaje y alimentación para el equipo en terreno, con reportes de hallazgos y apoyo administrativo.

Se trata de una contratación temporal, octubre a diciembre de 2026, con desplazamientos puntuales y oficinas en Caracas. Se requieren experiencia en logística de proyectos y manejo de Excel y expedientes.

Formación

• Profesional universitario/a en Administración, Contaduría, Logística, Ingeniería Industrial o afines.
• Mínimo dos años de experiencia en administración, compras o logística de proyectos.
• Experiencia con procedimientos de compras y rendiciones para ONG o cooperación.
• Conocimiento de Excel y herramientas ofimáticas avanzadas.

Responsabilidades

• Gestionar adquisiciones y pagos conforme al manual de compras de VENGOAL.
• Coordinar la logística del despliegue: transporte, hospedaje, alimentación y combustible.
• Administrar anticipos y liquidaciones de viáticos.
• Control de activos y equipos y registro de asignaciones.
• Organizar la logística de capacitación presencial y reuniones del proyecto.
• Mantener archivos completos y auditarlos; apoyar trámites ante autoridades locales.
• Verificar cumplimiento de control interno en compras y pagos.
• Apoyar otras funciones asignadas por el supervisor.

Conocimientos

Organización

Planificación

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Transparencia

Educación

Título universitario en Administración, Contaduría, Logística, Ingeniería Industrial o afines

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Caracas, con desplazamientos puntuales a los estados de cobertura

Mes de inicio

Octubre 2026

3 meses (octubre – diciembre 2026), prorrogable sujeto a fondos

Plazas disponibles

Coordinador Logístico — VENGOAL

Asociación Civil VENGOAL, busca solicitudes para este puesto en el marco del proyecto de recolección de datos y monitoreo del Mecanismo de Rendición de Cuentas y Monitoreo (RAM) del Programa Mundial de Alimentos (PMA) en Venezuela. El proyecto cubre Distrito Capital, Miranda, La Guaira, Carabobo, Yaracuy, Falcón y Delta Amacuro, organizados en tres coordinaciones inter-estatales (Centro, Occidente y Delta Amacuro), con un período de ejecución de octubre a diciembre de 2026. El alcance del rol es exclusivamente la recolección de datos en terreno y la reportería de hallazgos cualitativos; no incluye el análisis ni la presentación de resultados, que corresponden al PMA.

Garantizar el soporte administrativo y logístico del despliegue de campo, asegurando la disponibilidad oportuna de recursos, servicios y documentación conforme a las políticas de VENGOAL y a los requisitos del donante.

• Gestionar las adquisiciones de bienes y servicios del proyecto conforme al manual de compras de VENGOAL: cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compra y expedientes.
• Coordinar la logística del despliegue: transporte terrestre y fluvial, hospedaje, alimentación y combustible de los equipos en terreno.
• Administrar los anticipos y la liquidación de viáticos del personal de campo, verificando soportes y plazos.
• Llevar el control de activos y equipos asignados (laptops, dispositivos móviles, mobiliario de mesas informativas) con su registro y acta de asignación.
• Organizar la logística de la capacitación presencial y de las reuniones del proyecto.
• Mantener el archivo físico y digital del proyecto completo y auditable.
• Apoyar la gestión de permisos, cartas de presentación y trámites ante autoridades locales.
• Verificar el cumplimiento de los procedimientos de control interno en cada proceso de compra y pago.
• Otras funciones que le sean asignadas por el supervisor, en el marco de los objetivos y necesidades del programa.

Nacionalidad:Nacional Venezolano

Estudios Profesionales:

• Profesional universitario/a en Administración, Contaduría, Logística, Ingeniería Industrial o áreas afines..

Experiencia Profesional:

• Mínimo dos (2) años de experiencia en administración, compras o logística de proyectos.
• Experiencia con procedimientos de compras y rendiciones de ONG o agencias de cooperación (deseable).
• Experiencia en coordinación logística de operaciones de campo en Venezuela.

Conocimientos

• Procesos de adquisiciones, control de activos y manejo de expedientes.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
• Normativa laboral y tributaria venezolana aplicable a contrataciones y servicios.
• Nociones de cumplimiento de donantes y trazabilidad documental.

Competencias:

• Organización, planificación y cumplimiento de plazos.
• Transparencia, integridad y manejo confidencial de la información.
• Capacidad de resolución en contextos logísticos complejos.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Para el desarrollo de las actividades VENGOAL proporcionará el equipo necesario de trabajo.
• El empleado tendrá un espacio físico a disposición para trabajar en la oficina de VENGOAL o en la base operativa que corresponda.

Los niños, niñas y adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos, en la mayor medida posible, de acciones deliberadas o inadvertidas y de fallas que los pongan en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que VENGOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir antecedentes y verificaciones de referencia rigurosos en el proceso de selección de todos los candidatos.

Junto con nuestra política de protección, VENGOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y cuenta con un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con VENGOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad:

• Cumplir con las políticas y procedimientos de VENGOAL relativos a la protección, el Código de Conducta, la salud y la seguridad, la protección de datos y la confidencialidad, los principios de no dañar y los protocolos de comportamiento inaceptables.
• Informar de cualquier inquietud sobre el bienestar de un niño o adulto en situación de vulnerabilidad, o de cualquier irregularidad en nuestra área de programación.
• Informar sobre cualquier inquietud respecto del comportamiento inapropiado de un miembro del personal o de un socio de VENGOAL.

Dado que se trata de contrataciones para proyectos de emergencia, únicamente se contactará para entrevista a los candidatos preseleccionados.

Nota: Esta descripción del puesto solo sirve como guía para el puesto disponible. VENGOAL se reserva el derecho a modificar este documento. Se estiman las fechas de cierre publicadas. Debido a la naturaleza del trabajo de VENGOAL, nuestro objetivo es cubrir las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato adecuado y esto puede ser antes de la fecha de cierre publicada. Por lo tanto, recomendamos a los solicitantes interesados que envíen una solicitud lo antes posible.