asistente administrativo

Grupo NSM; Caracas; Presencial; VES 5.448.000 - 9.081.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo NSM requiere un profesional de nivel medio para brindar soporte administrativo y documental de la obra, apoyando al Gerente de Proyectos y al Residente en la gestión de recursos humanos, finanzas, contratos y archivo.

Las tareas incluyen gestionar la documentación del proyecto, controlar gastos y contratos, coordinar pagos, y mantener actualizados archivos físicos y digitales.

Formación

• Dominio avanzado de Microsoft Excel y paquete Office.
• Conocimiento de gestión documental y archivo.
• Capacidad de organización y manejo de múltiples tareas.
• Habilidad para la redacción de informes y comunicación efectiva.

Responsabilidades

• Gestionar la documentación del proyecto (planos, contratos, actas, informes).
• Apoyar en el control de gastos, seguimiento de contratos y gestión de pagos.
• Controlar asistencia, tareas y planillas del personal de obra.
• Apoyar en la logística de reuniones, eventos y comunicaciones internas.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la obra.

Conocimientos

Gestión documental

Organización

Redacción de informes

Comunicación efectiva

Manejo de múltiples tareas

Educación

Universitario

Administración de Empresas

Ingeniería Comercial

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

Profesional de nivel medio responsable del soporte administrativo y documental de la obra, apoyando al Gerente de Proyectos y al Residente en la gestión de recursos humanos, finanzas, contratos y archivo.

Requisitos: Competencias y Habilidades:

• Dominio avanzado de Microsoft Excel y paquete Office.
• Conocimiento de gestión documental y archivo.
• Capacidad de organización y manejo de múltiples tareas.
• Habilidad para la redacción de informes y comunicación efectiva.

Funciones Principales:

• Gestionar la documentación del proyecto (planos, contratos, actas, informes).
• Apoyar en el control de gastos, seguimiento de contratos y gestión de pagos.
• Controlar asistencia, tareas y planillas del personal de obra.
• Apoyar en la logística de reuniones, eventos y comunicaciones internas.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la obra.

Carreras preferidas:

• Administración de Empresas / Ing. Comercial

Educación / Nivel académico:

• Universitario

Experiencia requerida:

• De 3 a 5 años.