Administrative & Logistics Specialist – Donor Compliance

The Mentor Initiative

Caracas

Hybrid

VES 6,932,000 - 14,854,000

Full time

8 days ago

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Job summary

The MENTOR Initiative busca un Asistente Administrativo y Logístico para apoyar operaciones en Venezuela. El/la candidato/a gestionará documentación, inventarios y procesos logísticos, asegurando trazabilidad y cumplimiento de normas institucionales y de donantes.

Se requiere formación en Administración/Logística y 2–3 años de experiencia; manejo de plataformas en la nube y herramientas ofimáticas. Se valorarán conocimientos de políticas de rendición de donantes y capacidad de trabajo en equipo.

Qualifications

Técnico o profesional en Administración/Logística/Contabilidad.
Mínimo 2–3 años en funciones administrativas, control de inventarios o gestión de donaciones/proyectos.
Conocimiento de políticas de rendición financiera de donantes (valorado: ECHO, Oxfam).

Responsibilities

Gestión administrativa y documental: cargar y mantener soportes en plataformas institucionales.
Gestión logística: registrar donaciones, compras y delivery; asegurar concordancia entre entregas y registros.
Coordinación de distribución, recepción y almacenamiento de materiales institucionales.
Coordinación de traslados del personal en Caracas y La Guaira; inventario y conciliaciones.