Especialista en Operaciones y Logística

International Rescue Committee; San Cristóbal; Vor Ort; VES 6.124.000 - 9.624.000; Vollzeit

Zusammenfassung

International Rescue Committee busca un Auxiliar de Operaciones para apoyar la cadena de suministros y la logística de intervenciones en campo en Caracas y otras zonas. El rol implica coordinar compras, inventarios y distribución de suministros para proyectos humanitarios, garantizando seguridad y transparencia.

La persona trabajará de forma cercana con equipos de programa, seguridad y administración para asegurar entregas puntuales y la documentación de soporte, dentro de estándares

Aufgaben

• Coordinar la recepción, despacho y distribución de materiales y equipos.
• Hacer seguimiento a entregas y recepción de mercancías.
• Gestionar guías de despacho, notas de entrega y documentos de transporte.
• Mantener comunicación con proveedores y transportistas para el seguimiento de envíos.
• Apoyar en la planificación de rutas y programación de despachos.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de logística y almacenamiento.
• Realizar el registro y control de entradas y salidas de mercancía.
• Participar en la ejecución de inventarios cíclicos y generales.
• Verificar la exactitud de las existencias físicas versus el sistema.
• Identificar y reportar diferencias o irregularidades en los inventarios.
• Mantener actualizadas las bases de datos y controles de stock.
• Velar por el correcto almacenamiento y organización de los productos.
• Realizar el proceso de adquisición de bienes y servicios con proveedores locales o en otro lugar.
• Gestión de proveedores en Caracas y zonas de operación.
• Gestión de mensajería de la oficina Caracas.
• Integrar los estándares de la cadena de suministro en las funciones operativas.
• Administración de inventario de la oficina de Caracas.
• Administración de activos de la oficina Caracas.
• Apoyar las actividades de los equipos de programas según se requiera.
• Apoyar las actividades administrativas de la oficina según se requiera.
• Suministro y entrega de productos de aseo y cafetería según solicitud del responsable.
• Apoyo en logística que se requiera en reuniones
• Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal de la oficina San Cristóbal

Jobbeschreibung

International Rescue Committee busca un Auxiliar de Operaciones para apoyar la cadena de suministros y la logística de intervenciones en campo en Caracas y otras zonas. El rol implica coordinar compras, inventarios y distribución de suministros para proyectos humanitarios, garantizando seguridad y transparencia.

La persona trabajará de forma cercana con equipos de programa, seguridad y administración para asegurar entregas puntuales y la documentación de soporte, dentro de estándares