Utilities Supervisor Assistant

Jones Lang LaSalle Incorporated; Gurabo, Northern (PR, KY); Hybrid; USD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

401(k) plan

Medical, Dental & Vision

Paid parental leave

Paid Time Off & Holidays

Daily Pay

AI-assisted recruiting support

Job summary

Jones Lang LaSalle Incorporated en Gurabo, PR, busca un responsable de utilidades para asegurar la operación de instalaciones y la disponibilidad de servicios. Coordinará mantenimiento preventivo y correctivo, administrará proveedores y garantizará seguridad e higiene conforme a GMP.

La posición reporta al Supervisor de Utilidades y se desempeña en entorno de planta, con foco en optimización de costos y cumplimiento de normas.

Qualifications

• Responsable de mantener utilidades y servicios en operación.
• Gestión de proveedores y coordinación de servicios externos.
• Conocimiento de seguridad, higiene y GMP aplicables.

Responsibilities

• Garantizar operación de utilidades y disponibilidad de servicios.
• Coordinar mantenimiento preventivo y correctivo y supervisar proveedores.
• Desarrollar e implementar procedimientos de mantenimiento.
• Emitir y controlar órdenes de trabajo y revisar métricas.
• Auditar repuestos y controlar inventarios de repuestos.
• Coordinar servicios generales y atender emergencias operativas.

Skills

Mantenimiento preventivo

Gestión de proveedores

Seguridad e higiene

Tools

Sistemas de gestión de edificios

Job description

Objetivos del Puesto

La posición tendrá a su cargo satisfacer los pedidos de servicios del cliente interno con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades con el fin de: Asegurar la operación de las utilidades y la disponibilidad de servicios; Coordinar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo; Administrar los proveedores que realizan el mantenimiento y otros servicios; Y cumplir con los requerimientos de seguridad e higiene y normas GMP.

Responsabilidades

• Mantenimiento preventivo y administración de repuestos con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades: Garantizar el cumplimiento de los planes de mantenimiento preventivo, las tareas de mantenimiento correctivo y un correcto servicio de los proveedores.
• Coordinar y supervisar a los proveedores que prestan servicio estableciendo dirección en función de las prioridades.
• Asegurar el desarrollo, la implementación y el cumplimiento de los procedimientos de mantenimiento y operación de equipos.
• Emitir, procesar y controlar las órdenes de trabajo, siguiendo métricas de cumplimiento.
• Revisión, análisis y archivo de las órdenes de trabajo ejecutadas.
• Seguimiento y control de repuestos.
• Calculo permanente de métricas de mantenimiento preventivo.
• Coordinar y administrar los servicios generales de planta.
• Coordinar y atender las situaciones de emergencia y/o urgencias en la operación.
• Administración de solicitudes de trabajo y mantenimiento correctivo con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades: Evaluación y coordinación de solicitudes de trabajo.
• Coordinación y seguimiento de trabajos de terceros.
• Operación del sistema de administración del edificio inteligente con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades: Revisar los parámetros de funcionamiento y evaluar las alarmas.
• Chequear el funcionamiento de las unidades de tratamiento de aire, extractores de aire
• Asegurar la confección y mantenimiento del archivo de informes técnicos.
• Compras (servicios, insumos, repuestos, proyectos menores) con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades: Desarrollar especificaciones y dar soporte técnico a la gestión de compras.
• Especificación de materiales y servicios.
• Solicitud de repuestos, carga de solicitudes de compras y facturas.
• Atención a proveedores (en planta, vía mail, telefónicamente).
• Seguimiento de órdenes de compra, recepción de materiales y reclamos.

This position does not provide visa sponsorship. Candidates must be authorized to work in the United States without sponsorship. Location: On-site –Gurabo, PR

Beneficios:

• 401(k) plan with matching company contributions
• Comprehensive Medical, Dental & Vision Care
• Paid parental leave at 100% of salary
• Paid Time Off and Company Holidays
• Early access to earned wages through Daily Pay
• At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities.

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement. For additional details please see our career site pages for each country. For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here. Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [e-mail]. This email is only to request an accommodation. At JLL, we give you the opportunity, knowledge and tools to own your success, because we value what makes each of us unique. We help our people thrive, grow meaningful careers and find a place where they belong. Together, we strive to be exceptional and shape a better world. For over 200 years, JLL (NYSE: JLL), a leading global commercial real estate and investment management company, has helped clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial, hotel, residential and retail properties. A Fortune 500® company with operations in over 80 countries around the world, our employees bring the power of a global platform combined with local expertise. Driven by our purpose to shape the future of real estate for a better world, we help our clients, people and communities SEE A BRIGHTER WAYSM. JLL is the brand name, and a registered trademark, of Jones Lang LaSalle Incorporated.