Facilities Supervisor

Jones Lang LaSalle Incorporated; Gurabo (PR); On-site; USD 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Plan 401(k)

Seguro médico, dental y visión

Permiso parental pagado

Tiempo libre remunerado

Acceso temprano a salarios

Job summary

Jones Lang LaSalle Incorporated busca un Supervisor de Servicios Suaves para apoyar la operación en Gurabo, PR. Coordinará proveedores como limpieza, control de plagas, manejo de residuos y seguridad, asegurando el cumplimiento de normativas y estándares GMP.

El candidato debe poseer más de 5 años en Facility Management, experiencia con proveedores y nivel de inglés intermedio. Se requiere disponibilidad on-site y no se ofrece patrocinio de visa.

Qualifications

• Experiencia en gestión de facilities y proveedores de servicios.
• Nivel de inglés intermedio (oral y escrito).

Responsibilities

• Evaluar y coordinar solicitudes de trabajo en la planta.
• Coordinar trabajos de terceros (mantenimiento, limpieza, jardinería, etc.).
• Apoyar en gestión de compras y especificaciones de material y servicios.
• Gestionar órdenes de compra, recepción de materiales y reclamos.
• Asegurar cumplimiento de seguridad, salud y medio ambiente.
• Interaccionar con clientes internos y externos para garantizar satisfacción.

Skills

Facility Management

Manejo de proveedores

Inglés intermedio

Job description

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Nos encontramos en búsqueda de un/a Soft Services Supervisor para incorporar al equipo de JLL ubicado en las instalaciones de nuestro cliente, una reconocida empresa multinacional: Zona de trabajo: Gurabo Horario de trabajo:Tiempo completo Propósito de la posición: Esta posición prestará apoyo en la facilidad en actividades ejecutados por proveedores de servicios como “janitorial”, “pest control”, “waste management”, “food services”, “landscaping”, “security” , etc. Desarrollará y mantendrá de forma proactiva las relaciones con los clientes, garantizando que se alcancen los niveles de servicio previstos. Administrar los proveedores que realizan el mantenimiento y otros servicios; y cumplir con los requerimientos de seguridad e higiene y normas GMP.

Responsabilidades

• Evaluación y coordinación de solicitudes de trabajo.
• Coordinación y seguimiento de trabajos de terceros en planta (personal de mantenimiento, limpieza, jardinería, etc).
• Desarrollar especificaciones y dar soporte técnico a la gestión de compras.
• Especificación de materiales y servicios.
• Solicitud de repuestos, carga de solicitudes de compras y facturas.
• Atención a proveedores (en planta, vía mail, telefónicamente).
• Seguimiento de órdenes de compra, recepción de materiales y reclamos.
• Gestionar y responder a las solicitudes de servicio, garantizando que el trabajo se realice de forma profesional, eficiente y con la mínima interrupción para el cliente.
• Garantizar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos de gestión de la salud y la seguridad, el medio ambiente y los riesgos.
• Ayudar con recomendaciones operacionales, como proyectos de gastos de funcionamiento y mejoras de los procesos.
• Interactuar con los clientes externos e internos con un comportamiento positivo y centrado en la satisfacción del cliente.
• Mantener el cumplimiento de los Códigos y Leyes Federales, Estatales cuando sea aplicable.
• Asistir a seminarios de formación periódicos dentro y fuera de las instalaciones.
• Responder a todas las órdenes de trabajo de manera oportuna, asegurando el cumplimiento de los KPI y un excelente servicio al cliente.
• Identificar las oportunidades para mejorar el funcionamiento y la excelencia del servicio, haciendo recomendaciones para llevar a cabo inspecciones y evaluaciones en el sitio para asegurar que todos los procedimientos del edificio y las medidas de rendimiento se mantienen en todo momento y la provisión de un lugar de trabajo seguro.
• Programar y gestionar las actividades de mantenimiento, obras menores y otras solicitudes de trabajo, haciendo un seguimiento hasta su finalización.
• Proporcionar información y dirección a los proveedores, al personal de las instalaciones y a otros proveedores de servicios, según sea necesario, para garantizar una excelente coordinación y ejecución de los trabajos, con un mínimo de interrupciones.
• Apoyar activamente un entorno de trabajo en equipo, cooperación, excelencia en el rendimiento y éxito personal.
• Actuar como embajador de JLL, adoptando y manteniendo los valores fundamentales de la empresa: trabajo en equipo, ética y excelencia.

Requisitos

• + 5 años de experiencia en el área de Facility Management (deseable)
• Manejo de proveedores de servicios
• Nivel de ingles intermedio (oral y escrito)
• This position does not provide visa sponsorship. Candidates must be authorized to work in the United States without sponsorship.
• Location: On-site –Gurabo, PR

Personal benefits

Personal benefits that support personal well-being and growth: JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

• 401(k) plan with matching company contributions
• Comprehensive Medical, Dental & Vision Care
• Paid parental leave at 100% of salary
• Paid Time Off and Company Holidays
• Early access to earned wages through Daily Pay

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you’re pursuing.

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