Transport Planner Outbound Vehicles

Magna International; Mesa (AZ); On-site; USD 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Magna International recherche un responsable logistique transport pour Mesa, AZ. Vous piloterez la planification et l'exécution des flux entrants et sortants, coordonnerez avec les prestataires externes et internes, et assurerez l'optimisation des coûts et la performance du TMS Magna.

Le candidat idéal possède une expérience en logistique automobile, une maîtrise d’outils MS Office et SAP, et une capacité à piloter des projets d'amélioration continue. Poste en CDI, à temps plein, sur site.

Qualifications

• Expérience dans l’industrie automobile de 3–5 ans.
• Forte maîtrise des processus de transport, logistique et achats.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et SAP.
• Expérience en fret forwarding ou services de transport.

Responsibilities

• Planification et exécution opérationnelle pour la logistique matière entrante et sortante.
• Planification et approvisionnement production pour toutes livraisons; coordination avec des prestataires externes.
• Gestion et suivi des transports entrants et sortants pour tous les programmes.
• Optimisation de l’exécution opérationnelle et de l’efficacité des coûts via tableaux de bord et amélioration continue.
• Assurer l’exécution à temps et la planification stratégique pour les transports.
• Vérification des factures des prestataires de transport et émission de notes de crédit.
• Interface clé entre transporteurs, départements internes et partenaires OEM.
• Formation et QA des nouveaux prestataires logistiques (LSPs).
• Suivi des coûts et préparation des données pour facturation et contrôle des coûts.

Skills

Transport logistics

Procurement processes

MS Office

SAP

Freight forwarding

Tools

MS Office

SAP

Job description

Les descriptions de poste peuvent s'afficher en plusieurs langues en fonction de votre sélection de langue. Ce que nous offrons: Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière. Parce que nous pensons que chaque parcours professionnel est unique. Synthèse du groupe: En tant que partenaire d’ingénierie et de production couvrant l’ensemble du véhicule, le groupe Magna aide les OEM de longue date et les nouveaux venus à donner vie à leur vision de l’automobile. Chez Magna, vous travaillerez au sein d’une équipe innovante, internationale et dynamique dont l’objectif permanent est de fournir des produits de haute qualité. Nous travaillons dans un environnement diversifié offrant des possibilités de développement à l’échelle mondiale. Avec nos employés, nous nous efforçons constamment de créer un monde de mobilité meilleur.

Responsabilités du poste

• In this role, you will be responsible for the comprehensive planning and operational execution for inbound and outbound material logistics. Your tasks will span strategic planning, daily operations, and cross-functional coordination to ensure efficient and cost-effective transport flows.
• Planning and ensuring production supply for all deliveries as well as coordination with external service providers
• Operational handling and monitoring of inbound and outbound material transports for all programs
• Optimization of operational execution and transport cost efficiency through dashboard evaluations and continuous process improvement
• Ensuring on-time transport execution and strategic planning in both inbound and outbound logistics
• Verification of invoices from various transport service providers
• Issuance of credit notes to transport service providers
• Freight cost savings for MS Mesa
• Creation of claims and forwarding of costs to transport service providers
• Key user for MAGNA Transport Management System
• Plan and coordinate material deliveries including special transport requirements
• Analyze material data to support transport scheduling, time budget calculations, and corrective actions
• Monitor and manage daily transport operations, ensuring alignment with service providers and internal stakeholders
• Create and revise operational standards and work instructions to support process consistency and continuous improvement
• Act as a key interface between transport service providers, internal departments, and OEM partners
• Support the planning and integration of new logistics projects and ensure seamless operational transitions
• Assessment of current processes and identification of improvement opportunities
• Implementation of dashboard-based performance targets and continuous updates
• Coordination with 4PL (Fourth-Party Logistics Provider) on guideline reviews, tool evaluation, and SharePoint data usage
• Training and quality control of new logistics service providers (LSPs)
• Cost monitoring and data preparation for billing and freight controlling
• Monthly invoicing of material services and variance analysis (planned vs. actual costs)
• Create and manage EMS tickets to document and track transport-related issues
• Conduct daily track & trace activities and provide regular updates through emails, reports, and stakeholder communication
• Plan and deploy expedited transports for materials
• Participate in regular coordination meetings with LSPs and 4PL (Fourth-Party Logistics Provider) to drive process optimization
• Handle operational disruptions and changes (e.g., weather impacts, production fluctuations, process adjustments) through proactive issue resolution
• Coordinate and execute daily transport operations in collaboration with logistics service providers (LSPs), 4PL (Fourth-Party Logistics Provider), and internal stakeholders
• Ensure alignment of transport planning with Material Control (MC), 4PL (Fourth-Party Logistics Provider), and LSPs
• Monitor transport processes to ensure compliance with established procedures and initiate corrective actions when needed
• Operational transport execution
• Coordination of transport planning with MC and 4PL (Fourth-Party Logistics Provider)
• Monitoring compliance with established processes
• Ongoing communication and updates via emails and reports
• Identification of improvement potential and support in transport-related matters
• Daily review of delivery monitoring and data provision
• Data cleansing in case of errors in the tracking system, including corrective actions
• Content-based and tariff-based verification of freight forwarder invoices
• Review of freight charges, delivery terms, and compliance with routing orders
• Business unit-specific allocation of incurred freight costs
• Cause-based assignment of freight costs (e.g. to business units, projects, etc.)
• Coordination with freight forwarders and training on Magna-compliant invoicing
• Content-based and tariff-based verification of freight forwarder invoices
• Review of tours using the SAP delivery confirmations
• Manual status updates
• Post-processing of loading and unloading points, including offer-based verification
• Handling of transport service provider claims
• Issuance of credit notes
• Coordination with freight forwarders and training on Magna-compliant processing
• Condition Management (Entering and updating quotations)
• Internal forwarding to the responsible case handler and external forwarding to MAGNA 4PL (Fourth-Party Logistics Provider), or the relevant logistics service provider
• Documenting master data changes internally and forwarding them to 4PL (Fourth-Party Logistics Provider) for implementation
• Creating system/process bug/ support tickets
• First level support contact person for TMS users
• Training service providers during system or process changes

Your preferred qualifications

• Experience in the automotive manufacturing industry of 3-5 years.
• Strong expertise in transport, logistics, and procurement processes.
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, Power Point) and SAP
• Freight forwarding or transport service experience

Site Benefits

Details on our benefits package will be provided during the recruitment process.

Type de travailleur :

Régulier/permanent Groupe: Magna Steyr

En savoir plus sur nous

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Sensibilisation, Union, Autonomie: Chez Magna, nous sommes convaincus qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à notre succès. C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances.

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