System and Transformation Analyst

Magna International Inc; Southfield (MI); On-site; USD 90,000 - 140,000; Full time

Job summary

Magna Electronics recherche un Analyste Système PBO, chargé de superviser la transformation des achats, la standardisation des processus et la digitalisation à l’échelle mondiale. Vous piloterez des projets cross-fonctionnels et serez le propriétaire métier de Coupa.

Vous encadrerez les cycles de changement et assurerez la gouvernance des données et des rapports. Le candidat idéal possède une expérience confirmée en gestion de projets, une expertise Coupa et des compétences en Power BI, avec une

Qualifications

• 5+ années d’expérience en gestion de projet dans la chaîne d’approvisionnement ou un rôle similaire.
• Expérience démontrée de projets transversaux ou de programmes de transformation, idéalement en achats, achats ou IT.
• Bonne connaissance de Coupa (Sourcing, SRM, Contracting, SIM ou modules Procurement).

Responsibilities

• Conduire des initiatives de transformation des achats et des flux transverses avec les départements concernés.
• Établir le périmètre, les jalons et les critères de réussite; gérer délais, risques et dépendances.
• Diriger les activités de gouvernance, de formation et de supports utilisateurs pour les systèmes d’achat.

Skills

Project Management

Stakeholder management

Coupa

Power BI

Cross-functional collaboration

Education

Bachelor’s degree in Business, Supply Chain, Information Systems, Engineering, or a related field

Tools

Coupa

SharePoint administration

Power BI

Job description

Les descriptions de poste peuvent s'afficher en plusieurs langues en fonction de votre sélection de langue. Ce que nous offrons: Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière. Parce que nous pensons que chaque parcours professionnel est unique. Synthèse du groupe: Magna Electronics est à la pointe des technologies de sécurité active, révolutionnant l’industrie automobile et améliorant les conditions de vie. En mettant l’accent sur l’adaptation des systèmes ADAS et des solutions électroniques à tous les véhicules, nous répondons à un large éventail de besoins en matière de mobilité et de sécurité. En offrant une expérience de mobilité plus sûre, plus intelligente et connectée, Magna se consacre à la création d’un avenir meilleur pour les personnes dans le monde entier.

Responsabilités du poste :

This role is not eligible for visa sponsorship. Candidates must have current and ongoing authorization to work in the United States.

About the Role

The Procurement Business Office (PBO) System and Transformation Analyst supports procurement transformation, process standardization, and digitalization initiatives across the global Purchasing organization. The role is weighted primarily toward project and system management running cross-functional initiatives, managing stakeholders, and driving business outcomes and secondarily as the business owner of the Coupa platform. This position leads cross-functional projects involving Procurement, IT, Engineering, Finance, Legal, and Supply Chain to improve efficiency, compliance, data quality, and user adoption, while also acting as the go-to resource for N.A.-based stakeholders on Coupa admin tasks.

Your Responsibilities

Project & System Management Lead procurement transformation initiatives and cross-functional project workstreams across Purchasing, IT, Engineering, Finance, Legal, and Supply Chain. Drive process development, standardization, and continuous improvement activities through structured, strategic programs. Define project scope, milestones, and success criteria; manage timelines, risks, and dependencies across initiatives. Develop and maintain global procurement policies, procedures, governance frameworks, and training methodologies. Own business case development, cost tracking, vendor management, and investment prioritization for procurement technology initiatives. Act as a business representative for procurement system initiatives and transformation programs, partnering with executive stakeholders to define strategy and prioritize initiatives. Lead change management and communication planning associated with system implementations, process changes, and transformation initiatives. Provide subject matter expertise on procurement technology, supplier governance, and business process optimization.

Coupa System Ownership

Serve as PBO’s System Owner for the global Procure-to-Order (P2O) Coupa system, including Sourcing, Supplier Relationship Management (SRM), Contracting, Supplier Information Management (SIM), and Procurement modules. Act as business lead for Coupa enhancement management, integration management, system configuration, and user adoption. Manage the Coupa Contractors and Coupa “team” with weekly standups, tracking and organizing task in the team. Define business requirements and coordinate with IT and implementation partners on system enhancements, integrations, and process improvements. Lead the administration, enhancement, and continuous improvement of Coupa and related procurement technology platforms. Coordinate user acceptance testing (UAT) and validate system enhancements prior to release. Maintain the resource library, system documentation, and training materials for Coupa and other managed systems.

Coupa Support & Enablement

Serve as Level 2 contact for Purchasing stakeholders on Coupa- support related questions, issues, and process guidance. Deliver Coupa training, onboarding, and user support content tailored to teams and business processes. Coordinate with IT, system vendors, and business stakeholders to troubleshoot issues and implement improvements. Support the Purchasers together with IT for various system related enhancements towards Magna’s suppliers. Ensure Procurement information, process documentation, and Coupa-related communications remain current, accurate, and accessible.

Supporting Responsibilities

Support supplier master data governance, including onboarding, maintenance, classification, harmonization, and lifecycle management across procurement and ERP platforms. Administer and maintain the Global Electronics Procurement SharePoint environment, including content, permissions, and site governance. Support Power BI reporting and dashboard activities for spend visibility, supplier performance, and transformation initiatives, as needed.

Who we are looking for

Bachelor’s degree in Business, Supply Chain, Information Systems, Engineering, or a related field. +5 Years experience in Project Management in a Supply Chain or related role. Demonstrated experience leading cross-functional projects or transformation programs, ideally within procurement, purchasing, or IT-enabled business change. Hands‑on experience with Coupa (Sourcing, SRM, Contracting, SIM, or Procurement modules) Familiarity with supplier master data governance, supplier onboarding, and Electronics RFX processes. Experience with SharePoint administration and business process documentation. Experience with Power BI, reporting tools, or business analytics is a plus. Strong stakeholder management, communication, and organizational skills; comfortable operating across global teams. Ability to balance strategic project leadership with hands‑on, day‑to‑day platform support.

LIMITATIONS AND DISCLAIMER

The above job description is meant to describe the general nature and level of work being performed; it is not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required for the position. Requirements are representative of minimum levels of knowledge, skills and/or abilities. To perform this job successfully, the employee must possess the abilities or aptitudes to perform each duty proficiently. All job requirements are subject to possible modification to reasonably accommodate individuals with disabilities. Some requirements may exclude individuals who pose a direct threat or significant risk to the health and safety of themselves or other employees. This job description in no way states or implies that these are the only duties to be performed by the employee occupying this position. Employees will be required to follow any other job-related instructions and to perform other job-related duties as requested by their supervisor in compliance with federal and state laws.

HEALTH AND SAFETY

Ensures all Company policies, procedures, plant standards, and safety rules are consistently adhered to. Displays a positive attitude towards safety, works safely and follows all the Company's safety policies and procedures. (US) Complies with all Health, Safety and Environmental standards in accordance with the Magna Employee Charter, the Occupational Health & Safety Act, and the Michigan Occupational Health & Safety Act. (ONTARIO) Complies with all Health, Safety and Environmental standards in accordance with the Magna Employee Charter, and the Occupational Health & Safety Act. Ensures all employees and visitors have a safe environment in that safety and housekeeping standards are maintained; and all hazards, unsafe actions, or unsafe conditions have been identified, corrected, and/or eliminated. Responds to and investigates all reports of injuries, accidents, illnesses, near misses and property damage immediately. Takes an active part in the division’s safety program by performing regular workplace inspections, effectively investigates accidents/incidents promptly and assists in meeting or exceeding the division’s safety goals. Normal amount of sitting and standing, average mobility to move around an office and plant environment, able to conduct normal amount of work on a computer.

Sensibilisation, Union, Autonomie:

Chez Magna, nous sommes convaincus qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à notre succès. C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous recrutons sur la base de l'expérience et des compétences, en tenant compte des exigences professionnelles spécifiques, indépendamment notamment de la couleur de peau, des origines de la religion ou des convictions, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap. Magna prend la protection de vos données personnelles au sérieux. Nous vous déconseillons d’envoyer des candidatures par e-mail pour vous conformer au RGPD et à vos exigences locales en matière de protection des données.

Divulgation de la présélection assistée par l’IA

Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un processus de recrutement équitable, cohérent et efficace, nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour nous assister lors de la présélection initiale des candidatures soumises via notre système Workday. Ces outils aident à identifier les qualifications et l’expérience correspondant aux exigences du poste. Veuillez notez que l’IA est utilisée uniquement pour accompagner nos recruteurs. Les décisions finales sont toujours prises par le responsable du recrutement et l’équipe de recrutement. Il est important de préciser qu’aucune donnée de candidat n’est partagée à l’extérieur via ces outils d’IA. Toutes les informations restent sécurisées au sein de nos systèmes et sont traitées conformément à nos politiques de confidentialité et de protection des données. Dans les conditions prévues par la législation applicable, vous pouvez avoir le droit de demander une explication sur la manière dont l’IA est utilisée pour appuyer la prise de décision. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ce processus, n’hésitez pas à contacter notre équipe Talent Attraction.

Type de travailleur : Régulier/permanent Groupe: Magna Electronics

Nous voyons un avenir où tout le monde peut vivre et se déplacer sans limites. C’est pourquoi nous développons des technologies, des systèmes et des concepts qui rendent les véhicules plus sûrs et plus propres, tout en servant nos communautés, la planète et, surtout, les gens. Dans le bon environnement, vos idées peuvent se transformer en technologies automobiles révolutionnaires et améliorer la vie des gens dans le monde entier. Créons ensemble l’avenir de la mobilité.

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