Top-Assistenz der Geschäftsführung – Organisationstalent gesucht

HRlab GmbH; Germany (OH); On-site; USD 45,506 - 63,708; Full time

Benefits offered by this job

Chancengleichheit und diskriminierungs

Job summary

V4Smart GmbH & Co. KG in Nördlingen sucht eine/n erfahrene/n Assistenz der Geschäftsführung zur organisatorischen Unterstützung und Koordination der Geschäftsleitungsaufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminplanung, Protokolle sowie die Pflege vertraulicher Dokumente. Sie bringen mehrjährige Assistenz-Erfahrung, Organisationsgeschick sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Anwendungen.
• Führerschein Klasse B und professionelles Auftreten gegenüber allen Hierarchieebenen.

Responsibilities

• Administrative Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung bearbeiten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Koordination von Terminen der Geschäftsführung
• Vertrauliche Dokumente und Daten pflegen und verwalten
• Planung und Organisation von Besprechungen, Präsentationen und Protokollen
• Empfang und Betreuung von externen Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben
• Durchführung von einfachen Sachbearbeitungsaufgaben und Projekten

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaften Studium oder vergleichbar

Kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung

Tools

MS Office

Job description

V4Smart GmbH & Co. KG in Nördlingen sucht eine/n erfahrene/n Assistenz der Geschäftsführung zur organisatorischen Unterstützung und Koordination der Geschäftsleitungsaufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminplanung, Protokolle sowie die Pflege vertraulicher Dokumente. Sie bringen mehrjährige Assistenz-Erfahrung, Organisationsgeschick sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.