Werkstudent Office Support (w/m/d)

Axians Infoma; Indiana (PA); On-site; USD 19,364 - 24,205; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büros

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenveranstaltungen

Job summary

Axians Infoma in München sucht einen engagierten Werkstudenten im Office Support. Du bist das freundliche Gesicht des Offices und unterstützt das Team bei alltäglichen Aufgaben. Die Arbeitszeiten sind flexibel, um sie leicht mit dem Studium zu vereinbaren.

Du erhältst wertvolle Einblicke in die Abläufe eines großen IT-Unternehmens und baust gleichzeitig praktische Erfahrungen in Organisation und Administration auf.

Qualifications

• Eingeschrieben als Student in einem relevanten Studiengang.
• Freude am Umgang mit Menschen und serviceorientiertes Auftreten.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang von Besuchern und Unterstützung bei Büroorganisation.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
• Übernahme vielseitiger Office- und Admin-Aufgaben.

Skills

Freundlichkeit

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Education

Eingeschriebener Student in BWL, Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang

Job description

Standort: München | Start: ab sofort | Arbeitszeit: 15–20 Std./Woche

Du möchtest neben dem Studium echte Praxiserfahrung sammeln, in ein großes IT-Unternehmen reinschnuppern und Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche bekommen? Du hast Spaß an Organisation, arbeitest gern mit Menschen und willst erleben, wie ein Office „hinter den Kulissen“ funktioniert?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Werkstudent:in im Office Support bist du mittendrin statt nur dabei: Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft, lernst Abläufe kennen, baust dir wertvolle Praxiserfahrung auf und sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass sich Kolleg:innen und Gäste bei uns wohlfühlen.

DAS ERWARTET DICH

• Du bist das freundliche Gesicht unseres Offices und empfängst Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen – persönlich und telefonisch.
• Du unterstützt bei der Organisation von Terminen und Meetings und hilfst bei der Vor- und Nachbereitung.
• Du übernimmst vielseitige Office- und Admin-Aufgaben und unterstützt Kolleg:innen je nach Bedarf, z. B. in der Assistenz oder im Marketing.
• Du hilfst bei internen Veranstaltungen, Team-Events und kleinen Office-Aktionen – von der Planung bis zur Umsetzung.
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie Dokumentation, Ablage und Datenpflege.
• Du bekommst die Möglichkeit, in verschiedene Bereiche eines großen IT-Unternehmens hineinzuschnuppern und wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag zu gewinnen.
• Deine Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit deinem Studium vereinbaren (vor- und nachmittags).

DAS BRINGST DU MIT

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, z. B. in BWL, Wirtschafts‑ oder Kommunikationswissenschaften, Marketing, Office‑ oder Verwaltungsmanagement, Eventmanagement, Hospitality Management oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und trittst freundlich, offen und serviceorientiert auf.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenständig.
• MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für dich kein Neuland.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englisch musst du nicht perfekt beherrschen – Kommunikation und Smalltalk mit internationalen Gästen sollten aber kein Problem für dich sein.
• Erste Erfahrungen im Office, Empfang oder Kundenservice sind ein Plus, aber kein Muss – wir zeigen dir alles Wichtige.

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, eigenverantwortlichem Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du‑Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, ...)
• Moderne Offices, in denen die tägliche Arbeit vor Ort Spaß macht
• Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z. B. Bezuschussung von Fitnessstudioanbietern oder Bike‑Leasing
• Zahlreiche Weiterbildungs‑ und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI‑Academy für deine individuelle Fach‑ und Führungslaufbahn
• Regelmäßige Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, ...)

DAS SIND WIR

Über Axians

Axians, die ICT-Marke von VINCI Energies, unterstützt private und öffentliche Unternehmen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.

Ob BusinessApplications & Data Analytics, Enterprise Networks, DigitalWorkspaces, Cloud & Data Center Infrastructures, Telekommunikationsinfrastrukturen oder CyberSecurity – Axians ist Spezialist für alle aktuellen Informations‑ und Kommunikationstechnologien! Durch Beratung, Planung, Integration und eine breite Palette von Dienstleistungen erschließt Axians den vollen Mehrwert dieser Technologien in Form bedarfsgerechter Lösungen für den Kunden.

www.axians.com

ICT BusinessLine Zahlen in 2025: 3,8 Milliarden EUR Umsatz // 16.000 Mitarbeitende // 36 Länder

In Deutschland unterstützt Axians mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio Unternehmen, Kommunen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. Axians beschäftigt in Deutschland 3.100 Mitarbeitende und erwirtschaftet mit 65 Business Units an über 60 Standorten einen Umsatz von 790 Millionen Euro.

www.axians.de

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