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Si no puede completar esta solicitud debido a una discapacidad, póngase en contacto con el empresario para pedirle una adaptación o un proceso de solicitud alternativo.
Hace 2 días ID de petición: 2317
Salario: $13.25 Anualmente
Estamos en búsqueda de un(a) Especialista de Apoyo Administrativo Clínico responsable de recibir, registrar y canalizar solicitudes de determinaciones organizacionales y/o documentación clínica relacionada con el manejo clínico de los asegurados. Este puesto trabaja con autorizaciones de servicios previamente determinadas mediante procesos automáticos, utilizando criterios de beneficios y asegurando el cumplimiento con las regulaciones aplicables.
Si posee gran atención al detalle y experiencia en la industria de la salud, ¡esta oportunidad es para usted!
Funciones Esenciales
- Recibir solicitudes de determinación organizacional previa al servicio y/o documentación clínica para el manejo de asegurados a través de fax, correo electrónico, correo regular o portal de proveedores.
- Desempeñar funciones de "Gatekeeper" según las necesidades operacionales, apoyando a los líderes de grupo en la clasificación y distribución de la documentación recibida.
- Verificar las fechas de vencimiento de los faxes en coordinación con el líder de grupo.
- Gestionar y analizar de forma exhaustiva la documentación recibida, incluyendo órdenes médicas, para identificar el tipo de servicio solicitado, el nivel de urgencia y validar que cumpla con los requisitos mínimos.
- Realizar búsquedas de elegibilidad y validar los requisitos de preautorización del servicio solicitado. Coordinar y validar información con el proveedor para completar el proceso.
- Documentar las preautorizaciones en el expediente del asegurado, ingresando toda la información requerida conforme a los informes y reglamentos aplicables.
- Manejar solicitudes complejas, como servicios en Estados Unidos, equipos médicos duraderos (DME) y altas hospitalarias que requieran intervenciones adicionales y comunicación directa con áreas clínicas.
- Procesar autorizaciones de servicios previamente determinadas mediante procesos automáticos, utilizando criterios de beneficios y cumpliendo con las regulaciones aplicables, incluyendo la notificación al asegurado y/o proveedor.
- Monitorear los tiempos de procesamiento de las solicitudes asignadas para garantizar el cumplimiento de los indicadores de desempeño del área.
- Atender llamadas recibidas en la unidad cumpliendo con las regulaciones HIPAA y canalizarlas a los programas correspondientes, incluyendo casos complejos que requieran orientación y asistencia adicional.
- Manejar adecuadamente solicitudes de apelaciones, colaborando con la Unidad de Querellas y Apelaciones y comprendiendo el impacto de estos procesos en las métricas STARS.
- Atender consultas y solicitudes referidas por el Centro de Llamadas y Centros de Servicio para facilitar los servicios, incluyendo modificaciones de preautorizaciones y solicitudes verbales de asegurados.
- Notificar al Departamento de Proveedores sobre los servicios que requieran cartas de acuerdo de pago para proveedores no participantes y coordinar la configuración de proveedores inexistentes en los sistemas correspondientes.
- Cumplir consistentemente con las políticas, procedimientos y estándares de la compañía, así como con las leyes locales y federales aplicables a la industria y a las prácticas de empleo.
- Grado Asociado y/o entre 60 a 64 créditos universitarios aprobados.
- Mínimo de un (1) año de experiencia relacionada.
- Conocimiento de terminología médica.
- Conocimiento de códigos CPT e ICD-10 (preferible).
- Español intermedio (conversación, redacción y comprensión).
- Inglés intermedio (conversación, redacción y comprensión).
Disponibilidad Requerida
- Lunes a sábado, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (horarios rotativos).
- Modalidad híbrida.
Compensación y Beneficios
- $13.25 por hora + beneficios
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