Teamleitung Backoffice (m/w/d)

Ftigroup; Germany (OH); On-site; USD 36,537 - 51,381; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge – Zuschuss

Job summary

FTI Engineering Network GmbH ist ein zugelassener Entwicklungs- und Herstellungsbetrieb; unser Portfolio umfasst Design, Herstellung, Zertifizierung und Integration. Unsere Systemlösungen kommen weltweit zum Einsatz, z. B. im Airbus A380.

Zu unseren Kunden zählen namhafte Flugzeughersteller, Airlines und Wartungsbetriebe. FTI ist Mitglied der Peiker Holding. In dieser Position arbeiten Sie im Backoffice und unterstützen Geschäftsführung sowie Fachabteilungen, Rechnungswesen und Verwaltung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
• Sehr gute Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung, im Belegmanagement und in kaufmännisch-administrativen Prozessen.
• Sicherer Umgang mit buchhaltungsrelevanten Unterlagen, Rechnungen und Abrechnungen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Fachabteilungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Ansprechpartner für Rechnungswesen und kaufmännische Administration in Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzbuchhaltung.
• Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Belegen, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen.
• Organisation des Posteingangs sowie Pflege des Dokumentenmanagements.
• Verantwortung für das Office Management, einschließlich Dienstreisen, Fuhrpark, Meetingräume, Büromaterial und externer Dienstleister.
• Zentrale Ansprechperson für administrative und infrastrukturelle Anliegen der Mitarbeitenden.
• Unterstützung der Personalabteilung beim On- und Offboarding.
• Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Postfachs.
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen, Firmenevents und internen Projekten.
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Backoffice.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Office-Kenntnisse

Excel

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Office Pakete

Job description

Das sind wir

Die FTI Engineering Network GmbH wurde 2001 gegründet. Als zugelassener Entwicklungs- und Herstellungsbetrieb umfasst unser Portfolio komplette Systemlösungen vom Design über die Herstellung bis zur Zertifizierung und Integration. Unsere Systemlösungen sind weltweit im Einsatz, z.B. im Airbus A380. Zu unseren Kunden zählen namhafte Flugzeughersteller, Airlines und Wartungsbetriebe. FTI ist Mitglied der Peiker Holding.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Sehr gute Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung, im Belegmanagement und in kaufmännisch-administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit buchhaltungsrelevanten Unterlagen, Rechnungen und Abrechnungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Zusammenhänge
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Serviceorientiertes, verbindliches und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch Kenntnisse von Vorteil
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und externen Partnern

Das sind Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Fachabteilungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Ansprechpartner für Rechnungswesen und kaufmännische Administration in Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Belegen, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen
• Organisation des Posteingangs sowie Pflege des Dokumentenmanagements
• Verantwortung für das Office Management, einschließlich Dienstreisen, Fuhrpark, Meetingräume, Büromaterial und externer Dienstleister
• Zentrale Ansprechperson für administrative und infrastrukturelle Anliegen der Mitarbeitenden
• Unterstützung der Personalabteilung beim On- und Offboarding
• Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Postfachs
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen, Firmenevents und internen Projekten
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Backoffice

Das bieten wir

Entdecken Sie eine einzigartige Gelegenheit, in einem inspirierenden und zukunftsorientierten Umfeld tätig zu sein, in dem Ihre Freiheit und Selbstverwirklichung im Mittelpunkt stehen. Bei uns genießen Sie nicht nur eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, sondern auch eine Arbeitsatmosphäre, in der Vertrauen und Kommunikation auf Augenhöhe oberste Priorität haben.

Was uns auszeichnet:

• Freiraum für Kreativität und Ideen: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre innovativen Gedanken einzubringen und aktiv mitzugestalten.
• Work-Life-Balance: Wir wissen, wie wichtig es ist, Familie und Beruf in Einklang zu bringen. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Option des mobilen Arbeitens, um Ihnen maximale Flexibilität zu ermöglichen.
• Unterstützung und Weiterentwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeiter und bieten Ihnen eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und zu fördern.
• Stabilität und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in zukunftsträchtigen Märkten.
• Gehaltspakete und Zusatzleistungen: Profitieren Sie von unseren attraktiven Gehaltspaketen, Mitarbeiter-Rabattprogramm, Bike-Leasing-Möglichkeiten, vermögenswirksamen Leistungen, einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 20 % zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV) und vielem mehr.
• Gemeinschaftliches Engagement: Wir unterstützen und ermutigen ehrenamtliches Engagement und ermöglichen es Ihnen, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen.

Bewerbung

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.