Teamlead Accounting (m/w/d)

Remotely; United States; Remote; USD 102,000 - 147,000; Full time

Job summary

Doonails sucht eine/n Teamlead Accounting (m/w/d) mit betriebswirtschaftlichem Abschluss und mehrjähriger Erfahrung im Handels-, Retail- oder E-Commerce-Umfeld. Du führst ein Accounting-Team, verantwortest Abschlüsse über DE/CY/US, steuerst die Intercompany-Abstimmungen und betreust externe Partner.

Du arbeitest eng mit dem VP Finance & Operations zusammen, entwickelst die Systemlandschaft weiter und sorgst für Tax-Compliance in einem internationalen Omnichannel-Scale-up mit starker Online- und

Qualifications

• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im Accounting/Rechnungswesen, inkl. erster Führungsverantwortung.
• Fundierte Bilanzierungskenntnisse nach IFRS und HGB, Erfahrung mit internationalen Entities (CY/US) bzw. Grundkenntnisse in IFRS/US-GAAP.
• Fundierte Intercompany-Abstimmungen und internationales Steuerrecht von Handelsunternehmen."
• Erfahrung mit Oracle NetSuite oder vergleichbaren Mid/Enterprise-ERPs; sehr gute Kenntnisse in Google Sheets/Excel.
• Wünschenswert: AI-Automations/Agentic Workflows im Finance.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch."

Responsibilities

• Führung des Accounting-Teams (perspektivisch 2 Personen) und Gesamtverantwortung für Abschlüsse der 3 Entities (DE, CY, US).
• Verantwortung für fristgerechte Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB/IFRS inkl. länderübergreifender Anforderungen.
• Konsolidierung der Group Accounting und Intercompany-Abstimmungen.
• Pflege der Beziehungen zu externen Partnern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden.
• Zusammenarbeit mit FP&A und Bereitstellung belastbarer Daten intern/extern.
• Weiterentwicklung der Systemlandschaft (Oracle NetSuite), Automatisierung von Prozessen und Tax-Compliance.

Skills

Führungserfahrung

IFRS & HGB Kenntnisse

Intercompany-Abstimmungen

Oracle NetSuite

Excel

Deutsch-Englisch Kommunikation

Education

BWL/Finance-Abschluss oder Bilanzbuchhalter:in

Tools

Oracle NetSuite

Google Sheets

Excel

Job description

Hi, wir sind Doonails!

Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause, einfach, schnell und stilvoll.

Und genau hier kommst DU ins Spiel.

Als Teamlead Accounting (m/w/d) übernimmst du die strategische und operative Finanzführung unserer drei Gruppen-Entities (DE, CY, US). Du baust unser Accounting-Team weiter auf, schaffst skalierbare Strukturen in einem internationalen Omnichannel-Umfeld und stellst sicher, dass unsere Finanzen auf einem felsenfesten Fundament stehen.

Deine Rolle & dein Impact

Als Teamlead Accounting (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung unseres Accounting-Teams (perspektivisch 2 Personen) und trägst die Gesamtverantwortung für die Buchhaltungs- und Abschlussstrukturen aller 3 Gruppen-Entities (DE, CY, US). Du agierst als finale Instanz für die Richtigkeit aller Finanzdaten, steuerst das Intercompany-Mapping und bildest die Schnittstelle zur Finanzleitung.

Deine zentralen Aufgaben

Teamleitung & Steuerung

• Disziplinarische und fachliche Führung, Kapazitätsplanung und Weiterentwicklung des Accounting-Teams (perspektivisch 2 Personen).

Gesamtverantwortung Abschlüsse

• Verantwortung für die fristgerechte Erstellung aller Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB (inkl. Berücksichtigung der Anforderungen für Zypern und USA) der gesamten Gruppe.

Konsolidierung & Intercompany

• Gesamtverantwortung für das Account aller Entities, sowie des Group Accounting (inkl. Konsolidierung der 3 Entities (DE, CY, US) und die korrekte Abbildung komplexer Waren- und Leistungsflüsse.).

Externe Partner

• Verantwortung und Pflege der Beziehung zu externen Partnern, wie Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und Behörden in allen Märkten.

Stakeholder & Board-Prep

• Verantwortung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit dem FP&A-Team sowie Bereitstellung belastbarer Daten intern wie extern.

ERP & Systems

• Weiterentwicklung und Skalierung unserer Systemlandschaft (Oracle NetSuite), Prozessautomatisierung und Einhaltung aller Tax-Compliance-Vorgaben.

Das bringst du mit

• Erfahrung: Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im Accounting/Rechnungswesen inkl. erster Führungserfahrung (fachlich oder disziplinarisch) im Handels-, Retail- oder E-Commerce-Umfeld.
• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL/Finance) oder Qualifikation als Bilanzbuchhalter:in.
• Fach-Know-how: Fundierte Bilanzierungskenntnisse nach IFRS und HGB, Erfahrung mit internationalen Entities (CY/US, IFRS/US-GAAP-Grundkenntnisse) ist essenziell. Tiefes Verständnis für Intercompany-Abstimmungen und internationales Steuerrecht von Handelsunternehmen.
• Tech Stack: Erfahrung mit Oracle NetSuite (oder vergleichbaren Mid/Enterprise-ERPs) sowie sehr gute Kenntnisse in Google Sheets / Excel.
• AI-Automations: Idealerweise Erfahrung in AI-Automations / Agentic Workflows im Finance
• Leadership: Empathischer, klarer Führungsstil mit der Fähigkeit, Strukturen zu schaffen und das Team pragmatisch weiterzuentwickeln.
• Kommunikation: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Deine Perspektive

• Teamgröße: perspektivisch 2 direkte Reports.
• Reporting Line: Du berichtest direkt an den VP Finance & Operations
• Impact: Volle Verantwortung für das Accounting eines internationalen Omnichannel-Scale-ups mit starker Online- und Retail-Präsenz.

Was wir dir bieten

• Faire Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung
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