Finance Manager (m/w/d) Remote

The Calligraphy Cut Company; United States; Remote; USD 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Virtual Stock Options

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

The Calligraphy Cut Company sucht einen Finance Manager (m/w/d) zur Sicherstellung eines zuverlässigen Finanzwesens und zur Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse. Sie arbeiten eng mit unserem Steuerberater zusammen und liefern aussagekräftige Reportings und Analysen für das Management.

Zu Ihren Aufgaben gehören Monatsabschlüsse nach HGB, Controlling, Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätssteuerung. Sie leiten operative Buchhaltungsprozesse inkl.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Accounting, Finance oder Controlling.
• Sehr gute Kenntnisse der HGB-Rechnungslegung.
• Sicherer Umgang mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit ERP-/E-Commerce-Systemen (z.b. Plenty) und BI-Tools.
• Von Vorteil: Erfahrungen im E-Commerce-, Subscription- oder SaaS-Umfeld sowie Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht mit Auslandsbezug.
• Erfahrung im Aufbau und der Erstellung von Reportings sowie hohe Zahlenaffinität.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität, Freude an Prozessgestaltung und Offenheit für Automatisierung / KI.
• Deutsch verhandlungssicher; gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Erstellung und Koordination der Monatsabschlüsse nach HGB in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (inkl. Kontenabstimmungen und Abgrenzungen)
• Sicherung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung sowie kontinuierliche Optimierung der Buchhaltungsprozesse, inkl der ERP-Schnittstelle (Plenty DATEV), Controlling-Strukturen und Automatisierung via BI-/KI-Tools
• Erstellung und weitere Entwicklung des regelmäßigen Finanzreportings (GuV, Bilanz, Cashflow, KPI-Reporting) als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung und Kapitalgeber
• Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen sowie Analyse und Kommentierung von Abweichungen
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätssteuerung
• Fachliche Steuerung der operativen Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) - perspektivisch mit Führungsverantwortung

Skills

Zahlenaffinität

DATEV Kenntnisse

ERP-Systeme

BI-Tools

Education

Betriebswirtschaft

Tools

DATEV

ERP-Systeme

BI-Tools

Job description

Über uns

Calligraphy Cut steht an der Spitze der Innovation in der weltweiten Haarschneidebranche. Mit unserer patentierten und preisgekrönten Methode geben wir Stylisten Raum, ihr kreatives Potenzial auszuleben. Wir bewegen uns in einem einzigartigen Spannungsfeld zwischen Startup-Wachstum und Familienunternehmenskultur - mit einem stark wachsenden Subscription- und E-Commerce-Geschäft.

Ihre Aufgaben

Deine Mission

Als Finance Manager (m/w/d) sorgst du für ein verlässliches Finanzwesen und entwickelst unsere kaufmännischen Prozesse kontinuierlich weiter. Du stellst gemeinsam mit unserem Steuerberater einenreibungslosen Monatsabschluss sicher, schaffst Transparenz über unsere finanzielle Entwicklung und unterstützt das Management mit aussagekräftigen Reportings und Analysen. Dabei übernimmst du Verantwortung für operative Finance-Themen - von der laufenden Buchhaltung über unser Subscription- und E-Commerce-Geschäft bis zur Liquiditätssteuerung - und legst die Grundlage für den weiteren Ausbau unserer Finanzorganisation.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Koordination der Monatsabschlüsse nach HGB in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (inkl. Kontenabstimmungen und Abgrenzungen)
• Sicherung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung sowie kontinuierliche Optimierung der Buchhaltungsprozesse, inkl der ERP-Schnittstelle (Plenty DATEV), Controlling-Strukturen und Automatisierung via BI-/KI-Tools
• Erstellung und weitere Entwicklung des regelmäßigen Finanzreportings (GuV, Bilanz, Cashflow, KPI-Reporting) als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung und Kapitalgeber
• Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen sowie Analyse und Kommentierung von Abweichungen
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätssteuerung
• Fachliche Steuerung der operativen Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) - perspektivisch mit Führungsverantwortung

Ihr Profil

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Accounting, Finance oder Controlling
• Sehr gute Kenntnisse der HGB-Rechnungslegung
• Sicherer Umgang mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit ERP-/E-Commerce-Systemen (z.b. Plenty) und BI-Tools
• Von Vorteil: Erfahrung im E-Commerce-, Subscription- oder SaaS-Umfeld sowie Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht mit Auslandsbezug
• Erfahrung im Aufbau und der Erstellung von Reportings sowie hohe Zahlenaffinität
• Strukturiere, eigens Verantwortung und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität, Freude an Prozessgestaltung und Offenheit für Automatisierung / KI
• deutsch auf verhandlungssicherem Niveau sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Warum wir?

Das erwartet dich

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit und fachliches Mentoring durch unseren Finance Lead
• Ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung
• Die Chance, durch virtuelle Unternehmensanteile (Virtual Stock Options) direkt an unserem gemeinsamen Erfolg teilzuhaben
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Eine betriebliche Altersvorsorge als Beitrag zu deiner finanziellen Absicherung