Supply Chain Manager (all genders)

United States Digital Space LLC; United States; Remote; USD 73,000 - 107,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-first in Deutschland

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket

Urban Sports Club Membership

Ownership

Workation

Wachstumschancen

Team-Events

Home-Office Ausstattung

Individuelles Travelbudget

Job summary

Maniko sucht eine erfahrene Fachkraft für operative Beschaffung mit Fokus auf internationale Lieferanten. Sie steuern Bestellprozesse von Fertigware, Verpackung und POS-Material, koordinieren Hersteller in Asien/Europa und verbessern Lieferzuverlässigkeit sowie Qualität.

Sie arbeiten remote in Deutschland, beherrschen Deutsch fließend und Englisch auf hohem Niveau, und nutzen Ihre Excel- und ERP-Kompetenzen, um Prozesse effizient zu gestalten und Lieferketten stabil zu halten.

Qualifications

• Mehrere Jahre operative Beschaffung mit Herstellern in Asien eigenverantwortlich gesteuert.
• Genauigkeit und Systematik in Prozessen, um Fehler vor Versand zu vermeiden.
• Durchsetzungsvermögen bei Lieferanten über Zeitzonen hinweg.
• Proaktives Ansprechen von Problemen und Vorschläge zur Lösung.

Responsibilities

• Verantwortung für den Bestellprozess von Fertigware, Komponenten, Verpackung und POS-Material.
• Führung unserer Hersteller in Asien/Europa durch Auftragsbestätigung, Produktion, Qualitätsprüfung und Versanddokumente.
• Messung der Lieferantenleistung über Scorecard und Sichtbarmachung von Abweichungen.
• Saubere Stücklisten, Spezifikationen und Artikeldaten für Planung, Logistik und Handel.
• Koordination mit Finance bei Anzahlungen und Fälligkeiten; Sicherstellen von Zertifikaten und Konformitätsnachweisen.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards für neue Lieferanten und Automatisierung durch Tools/KI.

Skills

Excel/Sheets

Deutsch fließend

Englisch sehr gut

Lieferantenführung

operative Beschaffung

Job description

Position: Vollzeit (40h)

Ort: Remote (Deutschland) oder Berlin

Start Datum: Ab sofort oder nach Absprache

Sprachen: Deutsch (fließend) & Englisch (sehr gut)

Du hast den Anspruch, dass jede Bestellung stimmt, die deinen Tisch verlässt, und führst Lieferanten in Asien so eng, dass Ware pünktlich und in der richtigen Qualität ankommt?

Dann bist du bei uns richtig. Als Supply Chain Manager (all genders) verantwortest du bei Maniko die operative Beschaffung von der Bestellempfehlung bis zum Wareneingang. Von deiner Arbeit hängt ab, ob unsere Produkte in den Regalen der größten Drogerieketten verfügbar sind.

Das sind wir!

Maniko ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen in der Nagelkosmetik-Branche, das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kundinnen europaweit anbietet. Wir sind bekannt für unsere selbstklebende UV Gel Nail Strips-Technologie, die professionelle Ergebnisse bequem von zu Hause aus ermöglicht – und haben mit unseren Soft Gel Press-On Nails eine zweite starke Produktlinie im Markt.

Unsere Produkte stehen national bei dm, dm Österreich, Rossmann und budni im Regal, und unser Handelsgeschäft wächst weiter. Aus dem Startup ist ein Unternehmen geworden, das im Regal mit den großen Beauty-Marken konkurriert. Groß genug, dass deine Arbeit in tausenden Filialen sichtbar wird, und beweglich genug, dass du Strukturen noch selbst baust, statt sie zu verwalten.

Unser Geheimnis? Ein leidenschaftliches Team, das sich nicht mit dem Status quo zufrieden gibt und ständig danach strebt, besser zu werden. Wir glauben an Werte, die wirklich gelebt werden – keine leeren Phrasen. Bei uns heißt es:

• Facts over Ego: Daten und Ergebnisse stehen über allem – bei uns zählt das Beste für das Team und das Unternehmen, nicht das persönliche Ego.

• Challenge accepted: Wir sehen in jeder Herausforderung eine Chance, an der wir wachsen können.

• Power to the people: Vertrauen und Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand – dein Impact zählt!

• Who if not you?: Wenn nicht du die Ärmel hochkrempelst und Dinge anpackst – wer dann?

Deine Rolle bei uns:

Du bist Owner unserer operativen Beschaffung und berichtest direkt an unseren COO. Aus der monatlichen Absatz- und Bestandsplanung machst du Bestellungen, die pünktlich, vollständig und in vereinbarter Qualität ankommen, und führst dafür unsere Hersteller in Asien und Europa. Dein Erfolg ist messbar: an der Liefertreue unserer Lieferanten und an der Fehlerquote in den Bestellungen.

Deine Aufgaben sind:

• Du verantwortest den Bestellprozess für Fertigware, Komponenten, Verpackung und POS-Material, von der Bestellempfehlung über die Freigabe bis zum Wareneingang.
• Du führst unsere Hersteller in Asien und Europa durch Auftragsbestätigung, Produktion, Qualitätsprüfung vor Verschiffung und Versanddokumente. Bei Verzug eskalierst du früh und bringst eine Lösung mit.
• Du misst Lieferantenleistung über eine Scorecard (Termintreue, Qualität, Reaktionszeit) und machst Abweichungen sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
• Du hältst Stücklisten, Spezifikationen und Artikeldaten so sauber, dass sich Planung, Logistik und Handel darauf verlassen können.
• Du steuerst mit Finance Anzahlungen und Fälligkeiten und stellst sicher, dass Zertifikate und Konformitätsnachweise unserer Lieferanten vollständig vorliegen.
• Du entwickelst den Prozess weiter: Standards für neue Lieferanten und Komponenten, Kontrollen, Automatisierung. Wo ein Tool oder KI dir Arbeit abnimmt, setzt du es ein.

Was du mitbringst:

• Du hast mehrere Jahre operative Beschaffung mit Herstellern in Asien eigenverantwortlich gesteuert, idealerweise für eine Konsumgütermarke mit Handelsbelieferung.
• Du arbeitest genau, weil du ein System dafür hast, nicht weil du langsam bist. Du kannst zeigen, wie du Fehler abfängst, bevor eine Bestellung rausgeht.
• Du führst Lieferanten freundlich und hartnäckig, auch über Zeitzonen hinweg, und bleibst dran, bis ein Termin wirklich steht.
• Du wartest nicht auf Anweisung. Wenn etwas schiefläuft, sprichst du es früh an und bringst einen Vorschlag mit.
• Du bist sehr sicher in Excel/Sheets, sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch.

Idealerweise bringst du außerdem mit:

• Erfahrung mit Komponenten aus der Beauty-/Kosmetik- oder FMCG-Branche (z. B. Verpackung, Applikatoren).
• ERP- bzw. Dispo-Erfahrung (PO-Workflows, Stammdaten).
• Erfahrung mit Pre-Shipment-Inspections bzw. QC-Dienstleistern.

Was wir dir bieten:

• 100 % Remote in Deutschland: Remote-first mit optionalem Büro in Berlin. Der Reiseanteil ist gering, gelegentliche Lieferantenbesuche gehören dazu.
• Flexible Arbeitszeiten: Somit kannst du privates und berufliches flexibel und entspannt vereinbaren.
• Deutschlandticket: Für mehr Flexibilität und Mobilität.
• Urban Sports Club Membership: Weil wir wissen, wie wichtig physische Gesundheit und Ausgleich ist.
• Ownership: Durch viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum hast du direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens und gestaltest maßgeblich unser Wachstum mit.
• Workation: Deine Möglichkeit Urlaub und Arbeit zu verbinden.
• Wachstumschancen: Sowohl persönlich als auch beruflich. Bei uns kannst du dich weiterentwickeln und neue Wege gehen, unterstützt durch ein jährliches Weiterbildungsbudget.
• Team-Events: Wir laden alle Mitarbeiter:innen regelmäßig nach Berlin ein, um eine gute Zeit zusammen zu haben und noch besser connecten zu können.
• Home-Office Ausstattung: Wir übernehmen deine komplette Ausstattung, damit du auch zu Hause direkt durchstarten kannst.
• Individuelles Travelbudget: Für deine Besuche in Berlin, um gemeinsam mit dem Team aus dem Office zu arbeiten.
• Team: Ein schnelles, hochmotiviertes Team mit Office im Herzen von Berlin (Hackescher Markt).
• Eine Kultur, die inspiriert: Bei uns zählt jeder Einzelne. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und echte Teamarbeit stehen im Mittelpunkt.