Teamassistenz: Organisation & Office-Management – München

Goldbeck; Germany (OH); On-site; USD 41,105 - 54,806; Full time

Job summary

Weiser GmbH - Brandschutz & Technik sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in München. Sie unterstützen Mitarbeitende und Fachbereiche, fungieren als zentrale Anlaufstelle für administrative Belange und organisieren Büroabläufe sowie Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang von Besucherinnen und Besuchern, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Koordination von Veranstaltungen. Eine kaufmännische Ausbildung und freundliches Auftreten sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-/Office-/Managementbereich von Vorteil.
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke sowie sicheres, freundliches Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Service- und dienstleistungsorientierte Unterstützung der Mitarbeitenden sowie der Fachbereiche.
• Zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Anliegen.
• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe.
• Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie erste Ansprechperson für Gäste.

Skills

Serviceorientierung

Diskretion

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Freundliches Auftreten

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Weiser GmbH - Brandschutz & Technik sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in München. Sie unterstützen Mitarbeitende und Fachbereiche, fungieren als zentrale Anlaufstelle für administrative Belange und organisieren Büroabläufe sowie Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang von Besucherinnen und Besuchern, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Koordination von Veranstaltungen. Eine kaufmännische Ausbildung und freundliches Auftreten sind Voraussetzung.