Supervisor de Almacén de Instalaciones

Loudoun County, VA; Leesburg (VA); On-site; USD 52,000 - 66,000; Full time

Job summary

El Departamento de Servicios Generales del Condado de Loudoun busca un Supervisor de Almacén de Instalaciones para gestionar inventario, coordinar entregas y supervisar al personal. Se requiere experiencia en sistemas de inventario, facturación y MS Office, así como capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con equipos calificadores.

El rol exige licencia de conducir válida, disponibilidad para trabajar en temperaturas extremas y levantar hasta 70 libras.

Qualifications

• Diploma de escuela secundaria o equivalente.
• 3 años de experiencia laboral con algo de liderazgo o supervisión.
• Experiencia con software de gestión de inventario (WASP u otro).
• Experiencia en facturación e invoicing y PCard.
• Habilidades de MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Conocimiento de MSDS/almacenamiento y eliminación de materiales peligrosos.
• Habilidades bilingües.
• Conocimiento de remolques, puertas de carga hidráulica y carga/seguridad de carga.

Responsibilities

• Gestión del control de inventario del almacén.
• Gestión de pedidos y entregas rutinarias, colocando pedidos de equipos mediante órdenes de compra.
• Recepción de pedidos y entregas.
• Comprobación de artículos en el sistema de control de inventario informático.
• Gestión de órdenes de compra de materiales para proyectos.
• Conciliación de facturas contra las órdenes de compra y situación con el equipo de adquisiciones.
• Supervisar al personal del almacén, asignación de tareas y evaluaciones de desempeño.
• Coordinación con DGS Surplus para la eliminación de activos no necesarios.

Skills

Liderazgo

Bilingüe

MS Office

Seguridad laboral

Education

Diploma de escuela secundaria o equivalente

Tools

WASP (gestión de inventario)

Facturación y PCard

Job description

El gobierno del condado de Loudoun ha sido nombrado uno de los mejores grandes empleadores de Forbes en 2025! Estamos orgullosos de ser reconocidos a nivel nacional por nuestro compromiso con la satisfacción de los empleados y la excelencia en el servicio público. En Loudoun County, reunimos a profesionales talentosos de todos los orígenes para tener un impacto significativo en una comunidad dinámica y en crecimiento — esa es *La Diferencia Loudoun*. ¡Bienvenido y gracias por tu interés en trabajar con el gobierno del condado de Loudoun!

El Departamento de Servicios Generales (DGS) del Condado de Loudoun juega un papel crucial en el funcionamiento eficiente del gobierno del condado al proporcionar servicios esenciales que aseguran que nuestra comunidad funcione sin problemas. Nuestro equipo se dedica a mantener las instalaciones del condado, gestionar proyectos de capital, supervisar los servicios de flota, manejar la gestión de residuos, proporcionar servicios de transporte seguros y confiables y apoyar las funciones de emergencia. Nos esforzamos por ofrecer soluciones de alta calidad y rentables que beneficien a los residentes y empleados por igual. Con un compromiso de sostenibilidad, innovación y excelencia operativa, los Servicios Generales fomentan un entorno de trabajo dinámico y gratificante para las personas que buscan tener un impacto significativo en el gobierno local.

El Departamento de Servicios Generales (DGS) del Condado de Loudoun está buscando actualmente candidatos calificados para un puesto de Supervisor de Almacén de Instalaciones.

Responsabilidades

• Gestión del control de inventario del almacén, utilizando el Sistema de Gestión de Inventario
• Gestión de pedidos y entregas rutinarias, colocando pedidos de equipos mediante órdenes de compra
• recepción de pedidos y entregas
• comprobación de artículos en el sistema de control de inventario informático
• Gestión de órdenes de compra de materiales relacionados con grandes proyectos para las Divisiones de Operaciones de Mantenimiento de Instalaciones
• Trabajar con el personal de Presupuesto y Adquisiciones de DGS para conciliar contra las facturas consolidadas
• Supervisando pedidos para técnicos — preparación de pedidos, coordinación con técnicos y el Auxiliar de Inventario del Almacén para paquetes de material pre-acordados para órdenes de trabajo
• Supervisando las entregas de equipos y suministros a técnicos en el campo — coordinación con el personal del almacén, técnicos e ingenieros de edificación para entregar equipos y suministros a los sitios de trabajo
• reservando suministros para proyectos específicos recurrentes y existencias críticas para fácil retiro de emergencia para técnicos de guardia
• realiza entregas al campo según sea necesario
• Supervisando al personal del almacén — supervisión del Auxiliar de Inventario del Almacén, incluyendo asignación de tareas diarias y evaluaciones de desempeño
• Gestión de un programa de intercambio de herramientas y equipos para técnicos
• Gestión del sistema de control de entrada/salida de herramientas portátiles y equipos para apoyar a los técnicos internos que realizan proyectos temporales
• Gestión de almacenes satélite además de almacenes de instalaciones
• Coordinación con DGS Surplus para asegurar la eliminación adecuada de los activos que ya no son necesarios
• Este puesto es considerado esencial

Salario

Salario proporcional a la experiencia.

Calificaciones

• Diploma de escuela secundaria o equivalente
• tres (3) años de experiencia laboral relacionada con algo de experiencia de liderazgo o supervisión preferida
• o combinación equivalente de educación y experiencia
• Experiencia con software de gestión de inventario (WASP u otro sistema)
• Experiencia en consolidación de facturas e invoicing y PCard
• Habilidades de MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Comprensión de MSDS/almacenamiento y eliminación de materiales peligrosos
• Habilidades de idioma bilingüe
• Conocimiento de remolques, puertas de carga hidráulica y carga/seguridad de carga

El candidato exitoso someterá a controles de antecedentes penales, de crédito y registro de DMV previo al empleo, incluyendo la impresión de Criminal Justice Information Systems (CJIS). Se requiere licencia de conducir válida y buen historial de conducción. (Los registros de conducción pueden revisarse anualmente para la calificación continua). Actualmente poseer o ser capaz de obtener una certificación de Operador de Cargador Frontal (Forklift). Debe ser capaz de trabajar en temperaturas extremas y levantar hasta 70 libras.

EEO y Diversidad

El gobierno del condado de Loudoun se enorgullece de fomentar un lugar de trabajo diverso e inclusivo que promueve el bienestar de los empleados y el equilibrio entre trabajo y vida personal. Como empleador de igualdad de oportunidades, consideramos a todos los candidatos calificados independientemente de la edad, color, discapacidad, identidad de género, información genética, origen nacional, afiliación política, raza, religión, sexo, orientación sexual u otros factores no meritorios. Los solicitantes que deseen solicitar una adaptación razonable durante el proceso de reclutamiento deben llamar directamente a Recursos Humanos al 703-777-0213 o enviar un correo electrónico a Recursos Humanos.

Beneficios

• El gobierno del condado de Loudoun ofrece una variedad de beneficios tanto para empleados regulares a tiempo completo como para empleados a tiempo parcial.
• Los empleados contratados en posiciones Regular Part-Time Intermittent son elegibles para programas de beneficios limitados del empleado del condado, según las horas programadas regularmente de la posición.
• La elegibilidad de beneficios para empleados temporales depende de la duración de la asignación y el número de horas programadas.