Supervisor(a) Facilidades & Administrativo(a)

Firma de Reclutamiento en PR; San Juan (PR); On-site; USD 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

Firma de Reclutamiento en PR, con sede en San Juan, busca un/a gerente de Servicios Administrativos para supervisar las operaciones diarias y asegurar el cumplimiento de políticas en un entorno corporativo.

La función coordina la flota, compras, viajes, salones multiusos y eventos, gestionando proveedores y presupuesto, así como nómina y cumplimiento, dentro de un equipo orientado a resultados y con dominio de MS Office.

Qualifications

• Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Gerencia, Contabilidad, Finanzas o área relacionada.
• Mínimo de tres (3) años de experiencia en funciones similares, preferiblemente en la industria de seguros comerciales.
• Experiencia supervisando personal, administrando presupuestos y coordinando operaciones administrativas.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y experiencia utilizando sistemas administrativos y bases de datos.
• Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en español e inglés.

Responsibilities

• Supervisar y coordinar las operaciones diarias del área de Servicios Administrativos, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y objetivos organizacionales.
• Administrar la flota vehicular, permisos, licencias, compras, viajes corporativos, salones multiusos y demás recursos operacionales.
• Coordinar y supervisar el desempeño de suplidores de servicios externos, así como aprobar el procesamiento de facturas conforme a los procedimientos establecidos.
• Preparar y administrar el presupuesto del área, controlar gastos y presentar informes gerenciales periódicos.
• Coordinar actividades y eventos institucionales, incluyendo la Asamblea Anual y otras iniciativas corporativas.
• Dirigir la gestión de situaciones de emergencia y coordinar con agencias gubernamentales para la obtención y renovación de permisos y licencias requeridos para la operación.
• Supervisar al personal bajo su responsabilidad, incluyendo la revisión y aprobación de nómina, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
• Montaje de carpas. sillas, y movilizar materiales pesados para eventos institucionales.

Skills

Liderazgo y supervisión

Gestión de operaciones administrativas

Presupuestos

Análisis financiero

Comunicación eficaz

Education

Bachillerato en Administración de Empresas (Gerencia/Contabilidad/Finanzas)

Tools

Microsoft Office

Sistemas administrativos y bases de datos

Job description

• Supervisar y coordinar las operaciones diarias del área de Servicios Administrativos, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y objetivos organizacionales.
• Administrar la flota vehicular, permisos, licencias, compras, viajes corporativos, salones multiusos y demás recursos operacionales.
• Coordinar y supervisar el desempeño de suplidores de servicios externos, así como aprobar el procesamiento de facturas conforme a los procedimientos establecidos.
• Preparar y administrar el presupuesto del área, controlar gastos y presentar informes gerenciales periódicos.
• Coordinar actividades y eventos institucionales, incluyendo la Asamblea Anual y otras iniciativas corporativas.
• Dirigir la gestión de situaciones de emergencia y coordinar con agencias gubernamentales para la obtención y renovación de permisos y licencias requeridos para la operación.
• Supervisar al personal bajo su responsabilidad, incluyendo la revisión y aprobación de nómina, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
• Montajede carpas. sillas, y movilizar materiales pesados para eventos institucionales.
• Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Gerencia, Contabilidad, Finanzas o área relacionada.
• Mínimo de tres (3) años de experiencia en funciones similares, preferiblemente en la industria de seguros comerciales.
• Experiencia supervisando personal, administrando presupuestos y coordinando operaciones administrativas.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y experiencia utilizando sistemas administrativos y bases de datos.
• Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en español e inglés.
• Capacidad para analizar situaciones administrativas y financieras, manejar información confidencial y tomar decisiones efectivas.
• Capacidad para levantar peso de 30-40 librasy realizar esfuerzo físico.
• Licencia de conducir vigente.

Responsabilidades

• Supervisar y coordinar las operaciones diarias del área de Servicios Administrativos, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y objetivos organizacionales.
• Administrar la flota vehicular, permisos, licencias, compras, viajes corporativos, salones multiusos y demás recursos operacionales.
• Coordinar y supervisar el desempeño de suplidores de servicios externos, así como aprobar el procesamiento de facturas conforme a los procedimientos establecidos.
• Preparar y administrar el presupuesto del área, controlar gastos y presentar informes gerenciales periódicos.
• Coordinar actividades y eventos institucionales, incluyendo la Asamblea Anual y otras iniciativas corporativas.
• Dirigir la gestión de situaciones de emergencia y coordinar con agencias gubernamentales para la obtención y renovación de permisos y licencias requeridos para la operación.
• Supervisar al personal bajo su responsabilidad, incluyendo la revisión y aprobación de nómina, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
• Montajede carpas. sillas, y movilizar materiales pesados para eventos institucionales.

Requisitos

• Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Gerencia, Contabilidad, Finanzas o área relacionada.
• Mínimo de tres (3) años de experiencia en funciones similares, preferiblemente en la industria de seguros comerciales.
• Experiencia supervisando personal, administrando presupuestos y coordinando operaciones administrativas.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y experiencia utilizando sistemas administrativos y bases de datos.
• Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en español e inglés.
• Capacidad para analizar situaciones administrativas y financieras, manejar información confidencial y tomar decisiones efectivas.
• Capacidad para levantar peso de 30-40 librasy realizar esfuerzo físico.
• Licencia de conducir vigente.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo.