Spare Parts Coordinator

Magna International Inc; Highland Park (MI); On-site; USD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Magna International Inc, situé dans le Michigan, recherche un Coordinateur pièces de rechange pour gérer les pièces de maintenance et de production. Vous travaillerez avec les équipes maintenance, production et fournisseurs pour maintenir les niveaux d'inventaire et assurer une disponibilité continue.

Vous assurerez l'enregistrement précis des stocks, effectuerez des inventaires périodiques, gérerez les commandes et les délais, et contribuerez à des initiatives d'amélioration continue et de

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou GED requis; diplôme associé souhaité.
• 2 à 5 ans d'expérience en contrôle des stocks et magasins de maintenance.
• Expérience avec ERP/CMMS (ex. SAP, Oracle, Maximo, Plex).
• Maîtrise d'Excel et des applications Office; capacité à prioriser les tâches.

Responsibilities

• Gestion des stocks: maintenir des registres précis; surveiller les niveaux et les minima/maxima; compter les stocks et résoudre les écarts.
• Approvisionnement et coordination avec les fournisseurs: générer des requêtes d'achat, suivre les commandes ouvertes, coordonner les parts.
• Soutien maintenance: collaborer avec les équipes maintenance pour les besoins critiques; assurer l'attribution en temps voulu des pièces.
• Gestion d'entrepôt et contrôle des stocks: réceptionner, inspecter, documenter les transactions dans le CMMS/ERP; suivre les retours et ajustements.
• Amélioration continue: analyser les tendances d'utilisation et proposer des optimisations; contribuer à la réduction des coûts.

Skills

Gestion des stocks

Excel

Priorisation des tâches

Office (suite)

Education

Diplôme d'études secondaires ou GED

Diplôme associé en chaîne d'approvisionnement ou domaine connexe

Tools

SAP

Oracle

Maximo

Plex

FIXX

Job description

Les descriptions de poste peuvent s'afficher en plusieurs langues en fonction de votre sélection de langue. Ce que nous offrons: Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière. Parce que nous pensons que chaque parcours professionnel est unique. Synthèse du groupe: Magna est un leader innovant dans le développement et la fabrication de structures de sièges, de mousses et de garnitures, de mécanismes et de sièges complets pour les industries mondiales de l’automobile, des poids lourds et des bus. Les sièges figurent au cœur de l’expérience du consommateur dans le véhicule, et nos solutions en la matière sont développées à partir d’études sur les consommateurs, en donnant la priorité au confort, à la commodité et à la connectivité.

Responsabilités du poste :

The Spare Parts Coordinator is responsible for managing the inventory, procurement, storage, and availability of maintenance and production spare parts to support uninterrupted plant operations. This role works closely with Maintenance, Production, and Suppliers to ensure critical spare parts are available when needed while maintaining optimal inventory levels and controlling costs.

YOUR RESPONSIBILITIES

• Inventory Management
  • Maintain accurate inventory records for all maintenance and production spare parts.
  • Monitor stock levels and identify minimum/maximum inventory requirements.
  • Conduct regular cycle counts and annual physical inventories.
  • Investigate and resolve inventory discrepancies.
  • Ensure proper storage, labeling, and organization of spare parts.
• Procurement & Supplier Coordination
  • Generate and submit purchase requisitions for spare parts and maintenance supplies.
  • Coordinate with Management to source parts and maintain adequate stock levels.
  • Track open purchase orders and expedite deliveries as needed.
  • Communicatewith suppliers regarding pricing, lead times, availability, and order status.
  • Assistin identifying alternative suppliers for critical components.
• Maintenance Support
  • CollaboratewithMaintenance personnel to identify critical spare part requirements.
  • Ensure timely issuance of parts for planned and emergencymaintenance activities.
  • Supportpreventive and predictive maintenance programsby ensuring required parts are available.
  • Recommendstocking strategies for critical equipmentcomponents.
• Warehouse & Inventory Control
  • Receive, inspect, and verify incoming spare parts deliveries.
  • Updateinventory transactions in the CMMS, ERP, or inventory management system.
  • Maintain properdocumentationfor receipts, issues, returns, and adjustments.
  • Coordinate the disposal of obsolete, damaged, or excess inventory.
• Continuous Improvement
  • Analyze inventory usage trends and recommend improvements.
  • Support cost reduction initiatives through inventory optimization.
  • Develop and maintain spare parts standardization programs.
  • Participatein continuous improvement and operational excellence activities.

WHOWEARELOOKINGFOR

• Education/Certification/Licensure: High school diploma or GED required. Associate degree in Supply Chain, Business, Logistics, Industrial Technology, or related field preferred.
• Experience: 2-5yearsofexperienceininventorycontrol, warehouse operations, maintenance stores, or spare parts management. Manufacturing or automotive industry experience preferred. Experience working with ERP, MRP, CMMS, or inventory management systems.
• Knowledge/Skills/Abilities: Strong understanding of inventory management practices. Knowledgeofmaintenance, industrial equipment, and spare parts. ProficiencyinMicrosoft Excel and Microsoft Office applications. ExperiencewithSAP, FIXX, Oracle, Plex, Maximo, or similar systems preferred. Ability to prioritize multiple tasks in a fast-paced manufacturing environment.

Sensibilisation, Union, Autonomie:

Chez Magna, nous sommes convaincus qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à notre succès. C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous recrutons sur la base de l'expérience et des compétences, en tenant compte des exigences professionnelles spécifiques, indépendamment notamment de la couleur de peau, des origines de la religion ou des convictions, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap. Magna prend la protection de vos données personnelles au sérieux. Nous vous déconseillons d’envoyer des candidatures par e-mail pour vous conformer au RGPD et à vos exigences locales en matière de protection des données.

Divulgation de la présélection assistée par l’IA

Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un processus de recrutement équitable, cohérent et efficace, nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour nous assister lors de la présélection initiale des candidatures soumises via notre système Workday. Ces outils aident à identifier les qualifications et l’expérience correspondant aux exigences du poste. Veuillez noter que l’IA est utiliséeuniquementpour accompagner nos recruteurs. Les décisions finales sont toujours prises par le responsable du recrutement et l’équipe de recrutement. Il est important de préciser qu’aucune donnée de candidat n’est partagée à l’extérieur via ces outils d’IA. Toutes les informations restent sécurisées au sein de nos systèmes et sont traitées conformément à nos politiques de confidentialité et de protection desdonnées. Dans les conditions prévues par la législation applicable, vous pouvez avoir le droit de demander une explication sur la manière dont l’IA est utilisée pourappuyerla prise de décision. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ce processus, n’hésitez pas à contacter notre équipe Talent Attraction.

Type de travailleur : Régulier/permanent Groupe: Magna Seating

Nous voyons un avenir où tout le monde peut vivre et se déplacer sans limites.C’estpourquoinous développons des technologies, des systèmeset des concepts qui rendent les véhicules plus sûrs et plus propres, tout en servant nos communautés, la planète et,surtout, les gens. Dans le bon environnement, vos idées peuvent se transformeren technologies automobiles révolutionnaireset améliorerla vie des gens dans le monde entier. Créons ensemble l’avenir de la mobilité.

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