Solution Engineer (Invoice Automation) 80 - 100%

Arcplace AG; United States; Hybrid; USD 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Bis zu 50% remote

Moderne Büros nahe ÖV

Kaffee, Tee & Obst

Team-Events

Job summary

Arcplace AG sucht einen erfahrenen Invoice Automation Consultant, der Kunden bei der Analyse von Anforderungen begleitet, Lösungen entwirft und Basware in Projekten von Kickoff bis Go-Live implementiert.

Sie bringen technisches Verständnis, Erfahrung in Kreditorenbuchhaltung/ERP-Systemen und geschäftliches Deutsch/Englisch mit; Französisch ist ein Plus. Flexible Arbeitsmodelle und zentrale Büros stehen zur Verfügung.

Qualifications

• Sie analysieren Kundenanforderungen und entwickeln passende Lösungsansätze im Umfeld Invoice Automation.
• Sie beraten zu Prozessoptimierungen, Automatisierungspotenzialen und Integrationsmöglichkeiten.
• Sie konfigurieren und implementieren Basware in Kundenprojekten vom Kickoff bis Go-Live.
• Sie realisieren Change Requests und unterstützen im Betrieb sowie bei Support-Anfragen.
• Sie arbeiten an der Anbindung von ERP- und Drittsystemen mit und unterstützen Schnittstellen und Integrationen.

Responsibilities

• Know-how im Invoice Automation Team teilen und Erfahrungen aus Kundenprojekten einbringen.
• Aktive Mitwirkung an Weiterentwicklung der Services.
• Sales-Unterstützung bei Aufwands estimationen und technischen Fragestellungen.

Skills

Prozessanalyse

Beratung

ERP-Integration

Kreditorenbuchhaltung

Basware

Deutsch (Geschäftssprache)

Französisch (Plus)

Education

Wirtschaftsinformatik-Studium

Tools

Basware

Job description

Deine Mission bei uns

Du begeisterst Dich für digitale Prozesse und möchtest Unternehmen dabei helfen, ihre Kreditorenverarbeitung effizienter, transparenter und automatisierter zu gestalten?

Als Teil unseres Invoice Automation Teams begleitest Du unsere Kunden von der Analyse ihrer Anforderungen über die Konzeption und Umsetzung bis hin zum Betrieb und der kontinuierlichen Weiterentwicklung ihrer Lösung. Du verbindest Prozessverständnis, Beratungskompetenz und technisches Know-how und sorgst dafür, dass unsere Lösungen nachhaltig Mehrwert schaffen.

Gemeinsam mit unseren Kunden automatisierst Du Geschäftsprozesse, integrierst Systeme und gestaltest moderne digitale Kreditorenprozesse.

Dies bewegst Du bei uns

• Du analysierst Kundenanforderungen und entwickelst passende Lösungsansätze im Umfeld Invoice Automation.
• Du berätst Kunden zu Prozessoptimierungen, Automatisierungspotenzialen und Integrationsmöglichkeiten.
• Du konfigurierst und implementierst die Best-of-Breed Invoice Automation Lösung von Basware in Kundenprojekten vom Kickoff bis zum Go-Live.
• Du realisierst Change Requests und unterstützt Deine Kunden im Betrieb und bei Support-Anfragen zu ihren Lösungen.
• Du arbeitest an der Anbindung von ERP- und Drittsystemen mit und unterstützt unsere Kunden nicht nur bei technischen Fragestellungen zur Lösung selbst, sondern auch zu Schnittstellen und Integrationen.
• Du teilst Dein Know-how aktiv im Invoice Automation Team und bringst Erfahrungen aus Kundenaufträgen und Projekten sowie neue Ideen kontinuierlich in die Weiterentwicklung unserer Services ein.
• Du unterstützt unser Sales Team bei Aufwandsschätzungen, technischen Fragestellungen und Presales-Aktivitäten.

Dies zeichnet Dich aus

• Du bist kunden- und dienstleistungsorientiert, hilfsbereit und verfügst über eine gute Portion Geduld.
• Du bist proaktiv, gehst strukturiert vor und das Priorisieren Deiner Aufgaben fällt Dir leicht. Selbstständiges Arbeiten mit regelmässiger Abstimmung im Team ist für Dich eine Selbstverständlichkeit.
• Du verfügst über technisches Verständnis im Umfeld von Business Applikationen, Schnittstellen und Systemintegrationen und konntest bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Du bringst Kenntnisse im Finanzwesen, der Kreditorenbuchhaltung oder im Umfeld von ERP-Systemen mit.
• Du verfügst über eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung in (Wirtschafts-) Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Deutsch und Englisch beherrschst Du im geschäftlichen Umfeld sicher in Wort und Schrift. Französisch ist ein grosser Pluspunkt.

Dieses Arbeitsumfeld erwartet Dich

• Verantwortung & Freiraum:Bei uns übernimmst Du schnell Verantwortung und gestaltest die Firma mit Deinen Ideen mit. Unsere Kommunikation ist respektvoll und lösungsorientiert.
• Perspektive & Lernkultur:Wir besprechen regelmässig Deine interne Weiterentwicklung und bieten Dir vielfältige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten – so individuell und flexibel wie möglich.
• Flexible Arbeitsgestaltung:Wir passen die Arbeit Deinen aktuellen Lebensumständen an. In vielen Funktionen hast Du die Möglichkeit in einem Teilzeitpensum und bis zu 50% remote zu arbeiten.
• Zentrale Arbeitsorte:Unsere drei Büros sind zentral gelegen und nahe der öffentlichen Verkehrsmittel. In unseren Büroküchen dürfen sich alle Mitarbeitenden mit Kaffee, Tee und Früchten bedienen. Grosse Tische bietet Platz für ein gemeinsames Frühstück oder Mittagessen.
• Familiäres Umfeld:Wir arbeiten unkompliziert und teamübergreifend zusammen. Bei uns sind die Hierarchien flach und die Entscheidungswege kurz. Neue Themen oder komplexe Aufgaben packen wir gemeinsam an.
• Events & Fun:Ob beim grossen Sommer-Event, Ski-Weekend, Team-Events oder einfach beim Feierabenddrink – wir haben auch neben der Arbeit gemeinsam Spass.

Dies sind die nächsten Schritte

Unser Bewerbungsprozess ist schnell, persönlich und unkompliziert: Deine Bewerbung prüfen wir gemeinsam mit der Fachabteilung. Passt Deine Bewerbung auf unser gesuchtes Profil, vereinbaren wir ein virtuelles Gespräch mit Dir. Überzeugen wir uns gegenseitig, laden wir Dich in einem nächsten Schritt zu einem persönlichen Treffen in unsere Büroräumlichkeiten ein, an welchem Du Deine zukünftigen Teammitglieder kennenlernst.

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