HR Disponent: International Studierende & Einsatzplanung

Annette Hoppmann Consulting; United States; Hybrid; USD 47,000 - 70,000; Full time

Job summary

Annette Hoppmann Consulting sucht eine erfahrene Fachkraft als Personaldisponent zur Betreuung internationaler Studierender in Deutschland. Sie übernehmen Disposition, Einsatzplanung und umfassende Betreuung während des Aufenthalts.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abstimmung mit Kundenunternehmen, Organisation von Einsätzen, Vertragsabwicklung in DE/EN sowie Begleitung beim Onboarding und der Unterkunft. Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in Personaldienstleistung und Arbeitnehmerüberlassung.
• Praktische Erfahrung in Personaldisposition, Einsatzplanung und Mitarbeitenden-Betreuung.
• Idealerweise bereits internationale Mitarbeitende oder Studierende betreut.
• Sehr gute Englischkenntnisse; komplexe Inhalte verständlich vermitteln.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Sie übernehmen die vollständige Betreuung und Disposition der internationalen Studierenden während ihres Aufenthalts und ihrer Beschäftigung in Deutschland.
• Sie planen und koordinieren Einsätze und Schichten entsprechend den Anforderungen der Kundenunternehmen.
• Sie stimmen sich regelmäßig mit den Kundenunternehmen ab und reagieren flexibel auf Veränderungen, Krankmeldungen und Ausfällen.
• Sie sorgen für zuverlässige Besetzung der Einsätze und organisieren bei Bedarf die Beförderung der Studierenden zu ihren Arbeitsorten.
• Sie erstellen die Arbeitsverträge und Einsatzmitteilungen, prüfen die erforderlichen Unterlagen und führen die Vertragsunterzeichnungen in deutscher oder englischer Sprache durch.
• Sie organisieren die Ankunft der Studierenden, holen sie am Flughafen ab und unterstützen sie beim Einzug in ihre Unterkunft.
• Sie begleiten das gesamte Onboarding und stehen den Studierenden während ihrer Einsätze bei persönlichen, organisatorischen und arbeitsbezogenen Fragen zur Seite.
• Sie erfassen Arbeits- und Fehlzeiten, pflegen die Personalstammdaten und übernehmen die mit der Betreuung und Disposition verbundenen administrativen Aufgaben.

Skills

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Kundenbetreuung

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Annette Hoppmann Consulting sucht eine erfahrene Fachkraft als Personaldisponent zur Betreuung internationaler Studierender in Deutschland. Sie übernehmen Disposition, Einsatzplanung und umfassende Betreuung während des Aufenthalts.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abstimmung mit Kundenunternehmen, Organisation von Einsätzen, Vertragsabwicklung in DE/EN sowie Begleitung beim Onboarding und der Unterkunft. Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich.