Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung / HR Payroll Specialist (m/w/d)

UNILUX AG; Germany (OH); On-site; USD 45,672 - 68,508; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Gleitzeitmodell

Homeoffice 1x/Woche

30 Tage Urlaub (ab 2027)

Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate-Benefits

Job summary

UNILUX AG sucht eine/n Fachkraft für Entgeltabrechnung zur eigenständigen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und betreuen das Meldewesen, die Berichte sowie die Bescheinigungswesen.

Sie bringen fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit und unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen. Die Rolle erfordert Teamgeist, Diskretion und eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Abschluss als kaufmännische/r Angestellte/r mit Weiterbildung im Entgeltbereich.
• Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in der Industrie.
• Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Arbeits- und Tarifrecht von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Abwicklung des Meldungs-, Berichts- und Bescheinigungswesens.
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse rund um die Entgeltabrechnung
• Unterstützung bei Verwaltung und Pflege der Zeitwirtschaft und HR-Stammdaten
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
• Mitwirkung bei Prüfungen der Rentenversicherung und Lohnsteueraußenprüfungen
• HR-seitige Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Teamfähigkeit

Diskretion

Arbeitsrecht

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Lohn und Gehalt

Tools

Excel

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der termingerechten und ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Abwicklung des gesamten Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Aktive Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse rund um die Entgeltabrechnung
• Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der Zeitwirtschaft und HR-Stammdaten
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
• Mitwirken bei Prüfungen der Deutschen Rentenversicherung und bei Lohnsteueraußenprüfungen
• HR-seitige Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) mit einer relevanten Weiterbildung im Bereich der Entgeltabrechnung (z. B. Fachkraft für Lohn und Gehalt) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen
• Aktuelle und tiefgehende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Erfahrung im Arbeits- und Tarifrecht sind ein klares Plus
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS Office, insbesondere Excel
• Höchste Diskretion und freundliches Auftreten
• Freude an der Arbeit im Team, offener Kommunikation und Dienstleistungsorientierung

Was wir als Arbeitgeber bieten:

• Sicherheit & Perspektive: Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Industrieunternehmen
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen eine flexibles Gleitzeitmodell, um Arbeitszeit und Freizeit optimal miteinander zu vereinbaren
• Mobiles Arbeiten: Nach Absprache mit dem Vorgesetzten besteht die Möglichkeit 1x pro Woche im Homeoffice zu arbeiten (ausgenommen hiervon ist die Kernphase der monatlichen Abrechnung)
• Erholung und Freizeit: Wir bieten Ihnen aktuell 29 Tage Jahresurlaub, der sich ab dem Jahr 2027 auf 30 Tage erhöht. Besonders familienfreundlich: Heiligabend und Silvester zählen bei uns zusammen als insgesamt nur ein einziger Urlaubstag
• Finanzielle Extras: Neben einer attraktiven Vergütung unterstützen wir Sie mit vermögenswirksamen Leistungen (VL) und zahlen ein jährliches Weihnachtsgeld
• Shopping-Vorteile: Zugang zu unserem „Corporate-Benefits“-Portal mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
• Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von exklusiven Preisvorteilen auf alle hochwertigen Produkte aus unserer eigenen Herstellung
• Mobilität & Fitness: Nutzen Sie unser „Job-Bike“-Leasing, um Ihr persönliches Wunschfahrrad bequem und steuerbegünstigt als Dienstrad zu fahren
• Gesundheit: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir Ihnen ein aktives und begleitendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Wohlbefinden: Kostenlose Getränke stehen Ihnen am Arbeitsplatz jederzeit zur freien Verfügung