Senior Payroll Specialist (m/w/d)

StudySmarter; Germany (OH); On-site; USD 64,425 - 87,852; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Teilnahme an Firmenevents

Job summary

StudySmarter sucht einen Senior Payroll Specialist (m/w/d) zur Festanstellung, um die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung aller deutschen Standorte durchzuführen. Diese Rolle beinhaltet die Teamleitung, Prozessoptimierung und zentrale Schnittstelle zu Mitarbeitenden sowie externen Partnern. Gesucht wird ein erfahrener Kandidat mit ausgezeichneter Sachkenntnis in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie SAP HCM-Kenntnissen. Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fachwissen in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Leitung des Teams und Optimierung der Abrechnungsprozesse.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner.

Skills

Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

SAP HCM

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

Job description

Für ein wachstumsstarkes Unternehmen in der Region suche ich aktuell im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Senior Payroll Specialist (m/w/d) zur Festanstellung. Neben einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise bietet diese Position die spannende Perspektive, sich mittelfristig in eine leitende Funktion zu entwickeln.

Responsibilities

• Abrechnungsverantwortung: Durchführung und übergeordnete Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung aller deutschen Standorte.
• Teamleitung & Prozessoptimierung: Funktion als Lead im Team mit Fokus auf die Einhaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung aller Abrechnungsprozesse.
• Beratung & Schnittstellenmanagement: Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner (Behörden, Sozialversicherungsträger, Steuerberater) sowie Schnittstelle zu Finanz- und IT-Abteilungen.
• Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften.
• Datenmanagement & Reporting: Pflege der Personalstammdaten sowie Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen (z. B. Personalkosten- und Personalplanung).
• Projektarbeit: Leitung von oder Mitwirkung an HR- und IT-bezogenen Projekten.
• System-Expertise: SAP HCM

Qualifications

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis in der Entgeltabrechnung, idealerweise ergänzt um erste Führungserfahrung.
• Fachwissen: Experte im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in allen Fragen der Entgeltabrechnung.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute SAP HCM-Kenntnisse sowie Erfahrung in Customizing und Reporting; sicherer Umgang mit MS Office.
• Projektmanagement: Erfahrung in der Durchführung bzw. Leitung von Projekten.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Soft Skills: Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise.

Benefits

• Mitarbeit in einem stark wachsenden mittelständischen Unternehmen mit Konzernzugehörigkeit
• Zeitwertkonto mit individuellen Anspar- und Abtragungsmöglichkeiten
• Interne Weiterbildungsakademie mit umfassenden Schulungsangeboten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsumfeld mit hohem Digitalisierungsgrad und modernsten Arbeitsgeräten
• Teilnahme an Firmenevents
• Mobiles Arbeiten

Salary: EUR 55000 - 75000 per year