Senior Specialist Payroll (w/m/d)

X1F GmbH; Germany (OH); On-site; USD 58,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-/Hybrid-Arbeit

Jobrad

Deutschlandticket

EGYM-Wellpass

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Job summary

x1F GmbH sucht eine erfahrene Payroll-Fachkraft, die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen vorbereitet, Daten in Personio pflegt und die betriebliche Altersversorgung zuverlässig betreut.

Sie koordinieren Prüfungen, unterstützen bei Bescheinigungen, verbessern Payroll-Prozesse digital und kommunizieren kompetent mit Mitarbeitenden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern. Wir bieten Remote-/Hybrid-Arbeit, 30 Urlaubstage und Zuschüsse.

Qualifications

• Kaufmännischer Hintergrund: Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Weiterbildung in Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Personalwesen.
• Payroll-Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kanzleiumfeld: Erfahrung in Steuerkanzlei oder Steuerberatungskanzlei mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung.
• Fachwissen Abrechnung: Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• bAV-Erfahrung: Kenntnisse der Grundlagen der betrieblichen Altersversorgung.

Responsibilities

• Abrechnung vorbereiten: Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten und Daten zusammenführen.
• Datenpflege in Personio: Personalstammdaten pflegen und Änderungen prüfen.
• Vorsorge betreuen: Betriebliche Altersversorgung betreuen und Abrechnung sicherstellen.
• Administration: Bescheinigungen erstellen und personaladministrative Prozesse unterstützen.
• Prüfungen begleiten: Lohnsteueraußenprüfungen sowie Sozialversicherungsprüfungen koordinieren.
• Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Träger.
• Prozesse weiterentwickeln: Payroll-Prozesse digitalisieren und Auswertungen erstellen.

Skills

Kaufmännischer Abschluss

Payroll-Erfahrung

Kanzleiumfeld

Fachwissen Abrechnung

bAV-Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Payroll / Personalwesen

Tools

Personio

Job description

Dein Fokusthema

Hinter einer verlässlichen Payroll steckt weit mehr als korrekte Abrechnung. Sie schafft Stabilität in einem Bereich, in dem Sorgfalt, Genauigkeit und Vertrauen jeden Monat zählen. Es geht um saubere Daten, klare Prozesse und ein gutes Gespür für die Anliegen von Mitarbeitenden.

Genau dort liegt die Stärke dieser Rolle — und idealerweise auch deine: im Zusammenspiel aus Struktur, Serviceorientierung und einem hohen Qualitätsanspruch.

Deine Aufgaben bei x1F

• Abrechnung vorbereiten: Gemeinsam mit einem externen Steuerbüro bereitest du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und führst alle relevanten Daten zusammen.
• Daten im Fokus: In Personio pflegst du Personalstammdaten und prüfst relevante Änderungen wie Ein- und Austritte, Fehlzeiten, Überstunden oder Zuschläge.
• Vorsorge verlässlich begleiten: Die betriebliche Altersversorgung betreust du in Zusammenarbeit mit unserem Makler und kümmerst dich um eine korrekte Abrechnung und Bezahlung der Beiträge.
• Administration: Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, beispielsweise Arbeitsbescheinigungen und weiteren personaladministrativen Prozessen.
• Prüfungen begleiten: Du koordinierst Lohnsteueraußenprüfungen sowie Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen und bist Ansprechperson für interne und externe Prüfer.
• Kommunikation & Betreuung: Rund um die Entgeltabrechnung bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und koordinierst die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern.
• Prozesse weiterentwickeln: An der Digitalisierung und Optimierung von Payroll-Prozessen arbeitest du aktiv mit und erstellst Auswertungen sowie Statistiken.

Diese Skills bringst du mit

• Kaufmännischer Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Personalwesen.
• Payroll-Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kanzleiumfeld: Idealerweise Berufserfahrung in einem Steuerbüro oder einer Steuerberatungskanzlei mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung
• Fachwissen Abrechnung: Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• bAV-Erfahrung: Gute Kenntnisse der gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen der betrieblichen Altersversorgung.

Deine Persönlichkeit

• Hoher Qualitätsanspruch: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mit der nötigen Sorgfalt.
• Verlässlichkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten zeichnen dich aus.
• Team- und Kommunikationsstärke: Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften mit.
• Belastbarkeit: In arbeitsintensiven Phasenbehältst du einen kühlen Kopf und arbeitest zuverlässig und termingerecht.

#LI-Remote

#LI-CS1

Wir bieten dir

• Arbeiten & Flexibilität: Remote, hybrid oder im Büro – mit flexiblen Zeiten. Wir setzen auf Vertrauen.
• Flexibel & Gefördert: Jeden Monat Geld für Extras: z. B. Jobrad, Deutschlandticket, EGYM-Wellpass oder vermögenswirksame Leistungen – und mehr.
• Freiraum & Freizeit: 30 Urlaubstage, Weihnachten und Silvester frei. Außerdem möglich: Workation und Sabbatical.
• Gesundheit & Absicherung: Betriebliche Altersvorsorge (bAV) und eine betriebliche Krankenversicherung (bKV) für zusätzliche gesundheitliche Leistungen und mehr Sicherheit im Alltag.

Kontakt

Du bist nicht sicher, ob du fachlich alles mitbringst, was wir suchen? Kein Problem. Melde dich bei uns und wir schauen gemeinsam drauf. Ganz unkompliziert.

CarolinSchulze
Senior Recruiter
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