Senior Events & Groups Manager

Sofitel Munich Bayerpost; Delaware; Presencial; USD 73.000 - 101.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

12 Bruttogehälter + 13. Gehalt

Bonuszahlung

Rabatte weltweit via AllHeartist Card

Corporate Benefits bei über 800Partner

Descripción de la vacante

Sofitel Munich Bayerpost im Herzen Münchens sucht einen erfahrenen Senior Event Manager (m/w/d) zur Führung der Abteilung Groups & Events. Sie betreuen Veranstaltungsanfragen von Angebot bis Durchführung und sichern einen professionellen, persönlichen Kontakt zu Kunden.

Sie arbeiten eng mit Sales, Operations, Rooms Division, F&B und Küche zusammen, fördern eine leistungsorientierte Teamkultur und tragen maßgeblich zum wirtschaftlichen Erfolg des Hauses bei.

Formación

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Groups & Events oder Convention Sales
• Erste Führungserfahrung oder mehrjährige Erfahrung als Senior Event Manager bzw. Assistant Manager
• Unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit Gastgebermentalität, hoher Service- und Qualitätsorientierung
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Kenntnisse in Opera Cloud, Delphi/FDC oder vergleichbaren Hotelprogrammen

Responsabilidades

• Stellvertretende Leitung der Abteilung Groups & Events (6 Pax) sowie operative Unterstützung des Director of Groups & Events
• Eigenverantwortliche Betreuung von Veranstaltungsanfragen – von der Angebotserstellung über Vertragsverhandlungen bis zur erfolgreichen Durchführung
• Sicherstellung eines professionellen und persönlichen Kundenkontakts vor, während und nach der Veranstaltung
• Operative und disziplinarische Führung des Groups & Events Teams in Abwesenheit des Director of Groups & Events
• Förderung einer leistungsorientierten, motivierenden und serviceorientierten Teamkultur
• Steuerung und Koordination abteilungsübergreifender Prozesse zwischen Sales, Operations, Rooms Division, Food & Beverage, insbesondere Bankettservice, und Küche zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
• Sicherstellung einer optimalen Auslastung unserer Veranstaltungsflächen und Hotelzimmer im Gruppenbereich
• Kontrolle von Function Sheets, Verträgen, Rechnungen sowie Veranstaltungsabrechnungen
• Durchführung von Hausführungen und Kundenpräsentationen
• Unterstützung des Director of Groups & Events bei strategischen Entscheidungen, Forecasts, Budgetplanung sowie der Erreichung der Umsatz- und Qualitätsziele der Abteilung
• Verantwortung für die Einhaltung der Sofitel- und Accor-Standards sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
• Ansprechpartner für VIP-Veranstaltungen sowie komplexe internationale Events

Conocimientos

Führungserfahrung

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Englischkenntnisse

Educación

Ausbildung in der Hotellerie

Herramientas

Opera Cloud

Delphi/FDC

Descripción del empleo

Sofitel Munich Bayerpost im Herzen Münchens sucht einen erfahrenen Senior Event Manager (m/w/d) zur Führung der Abteilung Groups & Events. Sie betreuen Veranstaltungsanfragen von Angebot bis Durchführung und sichern einen professionellen, persönlichen Kontakt zu Kunden.

Sie arbeiten eng mit Sales, Operations, Rooms Division, F&B und Küche zusammen, fördern eine leistungsorientierte Teamkultur und tragen maßgeblich zum wirtschaftlichen Erfolg des Hauses bei.