Sekretariat & Patientenkoordination – Teilzeit

Universitätsklinikum Freiburg; Delaware; On-site; USD 16,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Universitätsklinikum Freiburg sucht eine*n Mitarbeiter*in Sekretariat (50%, m/w/d) zur Unterstützung im Anmeldungs- und Ambulanzbereich des Rheumazentrums. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Bearbeitung von Anfragen und digitale Archivierung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Fachangestellten-Qualifikation mit und verfügen über Organisationstalent, Teamgeist sowie sichere Deutschkenntnisse. Englisch von Vorteil; Home-Office ist nicht vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration oder vergleichbare Qualifikation.
• Routine im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft.
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patient*innen.
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist.
• Teilzeit 50% (5-Tage-Woche bevorzugt), kein Home-Office.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Koordination im Anmeldungs- und Ambulanzbereich des Rheumazentrums
• Terminvereinbarung, Terminkoordination und Terminüberwachung, auch in Absprache mit anderen Fachabteilungen
• Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• digitale Archivierung von Patientenakten
• Erstellung von Rezepten
• Arztbriefabschluss und -versand

Skills

Organisationsgeschick

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Administration-/Medizinalbereich

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Universitätsklinikum Freiburg sucht eine*n Mitarbeiter*in Sekretariat (50%, m/w/d) zur Unterstützung im Anmeldungs- und Ambulanzbereich des Rheumazentrums. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Bearbeitung von Anfragen und digitale Archivierung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Fachangestellten-Qualifikation mit und verfügen über Organisationstalent, Teamgeist sowie sichere Deutschkenntnisse. Englisch von Vorteil; Home-Office ist nicht vorgesehen.