Teilzeit-Sekretariat der Psychiatrie: Koordination & Kontakt

Evangelisches Krankenhaus Bergisch Gladbach gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung; Largo (FL); On-site; USD 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

BAT-KF Tarifvertrag

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschlandticket

Fahrrad/ E-Bike zu Sonderkonditionen

Corporate Benefits

Job summary

Die Evangelisches Krankenhaus Bergisch Gladbach gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung sucht eine Teilzeitkraft zur Koordination des Kliniksekretariats. Sie übernehmen Terminmanagement, Korrespondenz und die Organisation der Aufnahmeplanung sowie die Organisation der Spezialambulanzen und Tageskliniken.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die redaktionelle Finalisierung von Entlassungs- und Ambulanzbriefen sowie die Betreuung von Studierendenpraktika.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Kliniksekretariat ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, ideal ORBIS.
• Kontaktfreude und Kommunikationsstärke im patientennahen Umfeld.

Responsibilities

• Koordination des Kliniksekretariats einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und organisatorischer Anliegen.
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit Mitarbeitenden, Patient:innen, Angehörigen sowie externen Stellen.
• Koordination der Privatsprechstunde des Chefarztes und Aufnahmeplanung.
• Organisation der Spezialambulanzen und Abteilungen sowie Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen.
• Vorbereitung und Mitbetreuung von Blockpraktika der Studierenden.

Skills

MS Office

ORBIS

Kommunikation

Teamorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Klinik-ERP ORBIS

Job description

Die Evangelisches Krankenhaus Bergisch Gladbach gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung sucht eine Teilzeitkraft zur Koordination des Kliniksekretariats. Sie übernehmen Terminmanagement, Korrespondenz und die Organisation der Aufnahmeplanung sowie die Organisation der Spezialambulanzen und Tageskliniken.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die redaktionelle Finalisierung von Entlassungs- und Ambulanzbriefen sowie die Betreuung von Studierendenpraktika.