Secrétaire Polyvalent(e) – Planning & Engagement (Télétravail)

Kanton Bern; Berne Township (OH); Hybrid; USD 78,000 - 108,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes d'ancienneté

Télétravail

Système salarial transparent

Job summary

Kanton Bern recrute pour un poste de secrétaire/assistante au sein de la division Planification et Engagement. Vous assurerez le secrétariat, la gestion du courrier, les rendez-vous et la rédaction des procès-verbaux, tout en coordonnant les interfaces internes et externes.

Le profil requiert une formation commerciale et une expérience similaire, une maîtrise de MS Office et une capacité à travailler avec méthode et discrétion, même en période de forte charge de travail.

Qualifications

• Diplôme d'une formation commerciale ou plusieurs années d'expérience professionnelle dans une activité semblable.

Responsibilities

• Effectuer les tâches habituelles d'un secrétariat, telles que suivi des affaires dans le système de gestion, traitement du courrier, coordination des rendez-vous de la conduite de la division, rédiger la correspondance générale et les procès-verbaux des séances et surveiller les affaires en suspens
• Gérer l'ensemble des demandes de formation et de perfectionnement de la division, y compris leur règlement financier dans SAP
• Traiter les dossiers administratifs du personnel, comme les demandes de vacances, les primes de performance et les changements de poste à l'interne
• Assurer la circulation de l'information à l'intérieur de la division et coordonner les interfaces avec le corps
• Planifier et organiser les séminaires réguliers des cadres, y compris assurer leur bon déroulement sur place

Skills

MS Office

Rédaction professionnelle

Esprit analytique

Esprit d'équipe

Discrétion

Education

Diplôme en formation commerciale

Expérience professionnelle similaire

Tools

MS Office Suite

Job description

Kanton Bern recrute pour un poste de secrétaire/assistante au sein de la division Planification et Engagement. Vous assurerez le secrétariat, la gestion du courrier, les rendez-vous et la rédaction des procès-verbaux, tout en coordonnant les interfaces internes et externes.

Le profil requiert une formation commerciale et une expérience similaire, une maîtrise de MS Office et une capacité à travailler avec méthode et discrétion, même en période de forte charge de travail.