Secrétaire général ou générale d'unité de recherche F/H

Sciences Po; Paris (TX); On-site; USD 57,000 - 80,000; Full time

Job summary

Sciences Po, Centre for Global Security and Governance (CGSG) à Paris, recherche un Secrétaire Général(e) d’unité de recherche F/H pour piloter l’administration, le budget et les ressources humaines.

Vous accompagnerez la direction dans la mise en œuvre de la stratégie de l’unité, superviserez l’équipe d’appui à la recherche et veillerez au respect des règles des tutelles, tout en soutenant le développement des projets contractuels.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR).
• Maîtrise des règles de gestion budgétaire et comptable.
• Connaissance des financements de la recherche (ANR, Europe).
• Capacité à manager une équipe et à travailler en mode projet.

Responsibilities

• Piloter le pilotage administratif, financier et RH de l’unité de recherche.
• Assurer l’organisation des réunions et la coordination avec les tutelles et partenaires.
• Conduire le reporting budgétaire et veiller au respect des règles internes et externes.

Skills

Gestion budgétaire

Rigueur

Management d'équipe

Communication

Connaissance ESR

Tools

Bureautique

Logiciels métiers

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Secrétaire général ou générale d'unité de recherche F/H

Description du poste

Emploi repère

Chargé de mission Niveau 3

Intitulé du poste

Secrétaire général ou générale d'unité de recherche F/H

Type de contrat

Durée indéterminée

Présentation de l'entité

Le Centre for Global Security and Governance (CGSG) est le pôle de référence de Sciences Po consacré à l'étude des relations internationales. Il a pour vocation de stimuler et soutenir la recherche scientifique sur les grands enjeux du système international et sur les réponses, de nature aussi bien compétitive que coopérative, qu'ils suscitent. Le projet académique du CGSG s'articule autour de deux objets complémentaires, la sécurité et la gouvernance mondiales, dont le cadre et les ressources dépendent en même temps qu'ils conditionnent les performances de la diplomatie. Ainsi, les travaux réalisés au sein du CGSG s'organisent autour de trois axes fondamentaux - la sécurité, la gouvernance et la diplomatie - abordés à travers un référentiel disciplinaire commun: les Relations internationales.

Description de la mission

Le/La Secrétaire Général(e) assure le pilotage administratif, financier et RH de l'unité de recherche. Il/Elle assiste la direction dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de l'unité, encadre l'équipe d'appui à la recherche, et veille à l'application des réglementations des différentes tutelles. Au sein d’une UR en SHS, il/elle joue un rôle clé dans l'accompagnement des activités des membres académiques du centre et des projets contractuels (ANR, Financements européens, autres types de financements).

En phase de création et de structuration, le poste sera dans un premier temps axé sur le soutien opérationnel de proximité, la structuration administrative et la gestion budgétaire rigoureuse nécessaires au bon fonctionnement du centre.

MISSIONS PRINCIPALES:
Pilotage Administratif, Communication et Management
- Préparer, organiser et rédiger les comptes-rendus des instances de l'unité (Conseil de laboratoire, assemblées générales).
- Assurer l'organisation des séminaires de recherche et conférences internationales.

- Accueillir, orienter et accompagner au quotidien les chercheurs et chercheuses sur les procédures administratives liés à leurs activités
- Gérer les locaux, la logistique et veiller à l'application des règles d'hygiène et sécurité (en lien avec l’Assistant de Prévention).
- Piloter la stratégie de communication du Centre et veiller à l’actualisation des informations contenues sur son site, notamment en alimentant les bases de données institutionnelles (Hal, ISARI, etc.)

Gestion Financière et Contractuelle
- Élaborer et suivre le budget annuel consolidé de l'unité (Budget FNSP et sur contrats
- Superviser l'exécution des dépenses et des recettes (en lien avec la direction des finances).
- Piloter la justification financière des contrats de recherche (projets ANR, Horizon Europe, contrats régionaux) spécifiques aux besoins des SHS (colloques, missions de terrain, publications).

Ressources Humaines
- Coordonner la gestion RH de proximité pour l'ensemble des personnels (titulaires, contractuels, doctorants, invités étrangers).
- Gérer les recrutement des personnels contractuels sur projets (CDD chercheurs, ingénieurs).
- Manager les collaborateurs venant soutenir les activités du centre (Assistants, vacataires, stagiaires, etc).

Accompagnement du centre dans son insertion institutionnelle
- Représenter le centre dans les réunions internes et communautés de métier
- Participer aux campagnes HCERES d'évaluation de l'unité
- Contribuer aux indicateurs à destination des différents services

PROFIL ET COMPETENCES

Savoirs (Connaissances)
- Excellente connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR) en France.
- Maîtrise des règles de gestion budgétaire et comptable pour élaboration et suivi.
- Connaissance des modes de financement de la recherche (ANR, Europe).
- Sensibilité aux spécificités de la recherche en Sciences Humaines et Sociales (éthique, science ouverte, gestion des données de la recherche/RGPD).

- Une connaissance de Sciences Po et son positionnement dans le milieu académique serait un plus.
- Sensibilité aux grands enjeux de relations internationales.

Savoir-faire (Compétences techniques)
- Connaissance des outils de communication et de valorisation de la recherche
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Capacité à manager une équipe en mode projet.
- Aptitude à synthétiser, rédiger des notes de cadrage et concevoir

Savoir-être (Qualités relationnelles)
- Sens de la diplomatie et de la négociation (interface permanente entre chercheurs et administrations centrales).
- Rigueur, organisation et réactivité.
- Grand sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
- Sens affirmé du reporting (flux d'information ascendant/descendant)

Localisation du poste

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

• Entretien avec Thierry BALZACQ, Directeur d'unité par intérim du CGSG ;
• Entretien avec Vincent MORANDI, Secrétaire général de la Direction scientifique ;
• Entretien avec la Direction des ressources humaines.

Informations générales

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).