Chargé ou Chargée des admissions

Talent Soft; Paris (TX); On-site; USD 59,000 - 84,000; Full time

Job summary

Sciences Po recherche un chargé de mission au sein de la Direction des Admissions pour participer activement au bon déroulement de la campagne de recrutement des candidats en Bachelor.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable de la procédure internationale et collaborerez avec l’équipe Admissions et les partenaires institutionnels. Bac+5, rigueur, sens de l’organisation et excellentes aptitudes relationnelles exigés.

Qualifications

• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+5) exigé.
• Appétence pour l’enseignement supérieur et le recrutement des jeunes talents en France et dans le monde.
• Fortes capacités organisationnelles et grande précision et rigueur.
• Appétence pour le travail en équipe et sens du relationnel avec des publics variés.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et goût pour les chiffres et les statistiques.

Responsibilities

• Appuyer la préparation de la campagne de recrutement des futurs étudiants en Bachelor, en lien avec tous les acteurs internes et externes.
• Suivre le bon déroulement des phases de la procédure d’admission en lien avec les responsables.
• Contribuer à la formation des viviers d’évaluateurs et d’examinateurs et assurer le contrôle qualité des évaluations.
• Aider à l’organisation des oraux et à la préparation des jurys.
• Entretenir le contact avec les candidats avant et pendant la campagne et participer au suivi des recours.

Skills

Anglais courant

Français courant

Organisation

Rigueur

Diplomatie

Gestion de projets

Education

Bac+5 ou équivalent

Tools

Excel

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

La Direction des Admissions, composée d'une vingtaine de collaborateurs, a la responsabilité de piloter le recrutement des étudiants en formation initiale à Sciences Po, de coordonner l'ensemble des procédures d'admission et voies d'accès à Sciences Po et d'en garantir la qualité.
Elle travaille pour ce faire en lien étroit avec l'ensemble de l'institution, et particulièrement les secteurs pédagogiques et les services internes en lien avec la formation, la direction des affaires internationales ainsi qu'avec les directions des admissions des universités partenaires. La direction assure les liens avec les candidats et les accompagne tout au long du processus d'admission.

Description de la mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsablede la procédureinternationale en Bachelor et en lien étroit avec l’équipe des admissions au Collège universitaire, vous aurez pour mission de participer au bon déroulement de la campagne de recrutement des candidats à Sciences Po.

Dans le cadre de ces responsabilités, vos principales missions seront notamment les suivantes :

• Appui à la préparation de la campagne de recrutement des futurs étudiants en Bachelor, en lien constant et étroit avec tous les acteurs internes et externes impliqués dans le recrutement : appui à la préparation de l’information à destination des candidats ;
• Suivi du bon déroulement de toutes les phases de la procédure d’admission en lien avec les différentes responsables de procédures ;
• Appui à la préparation du recrutement et à la formation des viviers d’évaluateurs et d’examinateurs, veille au respect des processus et des critères d’évaluation, contrôle qualité lors des phases d’évaluation et en amont des jurys, réponse aux questions des évaluateurs et des examinateurs ;
• Appui à l’organisation des oraux ;
• Appui à la préparation des jurys ;
• Contact avec les candidats en amont de la campagne puis au moment des recours ;
• Contribution à la production de statistiques : suivi des candidatures, bilan de la campagne, etc.

De manière générale, vous contribuerez à la dynamique de la Direction des Admissions et participerez à l’ensemble des missions et activités transversales de son équipe.

• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+5) ;
• Appétence pour les enjeux de l’enseignement supérieur et du recrutement des jeunes talents en France et dans le monde ;
• Fortes capacités organisationnelles et très grande précision et rigueur ;
• Appétence pour le travail en équipe ;
• Intelligence du contact, sens de la diplomatie et grandes qualités relationnelles avec des publics variés ;
• Capacité à gérer les projets, les urgences, les priorités ;
• Autonomie, sens de l’initiative, créativité ;
• Anglais et français courants exigés, oral et écrit ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel, goût pour les chiffres et les statistiques.

Entretiens prévus avec

La Direction des ressources humaines

La Direction des admissions

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).