Administratief Specialist Shared Services — Vastgoed

Alfabet; Belgique (MO); Hybrid; USD 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform verloningspakket + extra5

Opleiding en ondersteuning binnen ERA-

Job summary

ERA Shared Service Center zoekt een administratief medewerker om verkoopsdossiers vanaf opstart tot marktactivatie administratief te verwerken en op te volgen. Je bent een allround admin die dossiers klasseert, deadlines bewaakt en samenwerkt met makelaars en externe partners.

Daarnaast ondersteun je First Line Contact en beheer je klant- en dossiergegevens in beschikbare digitale tools, met een hands-on, zelfstandige en teamgerichte mindset.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie is gewenst.
• Kennis van vastgoed of CRM-omgeving is een plus.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Responsibilities

• Verzorgen van de opstart en opvolging van verkoopsdossiers in CRM en documentencontrole.
• Dossiers archiveren volgens procedures en deadlines bewaken.
• Facturatie en betaling opvolgen en afwijkingen signaleren.
• Ondersteunen van marketingmateriaal en communicatie met makelaars.
• Publicaties en aanpassingen op vastgoedportalen beheren.

Skills

Administratieve ervaring

CRM-ervaring

Officepakket

Tools

CRM-systeem

Microsoft Office

Job description

ERA Shared Service Center zoekt een administratief medewerker om verkoopsdossiers vanaf opstart tot marktactivatie administratief te verwerken en op te volgen. Je bent een allround admin die dossiers klasseert, deadlines bewaakt en samenwerkt met makelaars en externe partners.

Daarnaast ondersteun je First Line Contact en beheer je klant- en dossiergegevens in beschikbare digitale tools, met een hands-on, zelfstandige en teamgerichte mindset.