Sachbearbeiter Invoice Management / SAP Key User SD (m/w/d)

Fricke Gruppe; Germany (OH); On-site; USD 51,469 - 74,345; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ergonomische Arbeitsplätze

JobRad-Leasing

Job summary

Die Fricke Gruppe sucht Unterstützung zur Erweiterung des Teams in Heeslingen. Verantwortlichkeiten umfassen die Optimierung von Order-to-Cash-Prozessen sowie die Koordination von Tests und Anwenderschulungen. Wir suchen einen motivierten Mitarbeiter mit einem kaufmännischen Hintergrund und guten ERP-Systemkenntnissen.

Unser Angebot umfasst eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein respektvolles Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Mindestens C1 Deutschkenntnisse ist zwingend erforderlich.
• Erste Erfahrung im Order-to-Cash-Umfeld ist von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Betreuung und Optimierung von Prozessen im Order-to-Cash-Umfeld.
• Koordination und Durchführung von Tests inklusive Dokumentation.
• Durchführung von Anwenderschulungen und Unterstützung der Key User.

Skills

Analytische Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Wirtschaftsstudium

Tools

ERP-Systeme

Job description

Overview

Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 107 Standorte in 28 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns ständig weiter.

Wilhelm Fricke SE - GRANIT PARTS

GRANIT ist als Teil der FRICKE Gruppe einer der europaweit führenden Großhändler für Ersatzteile für Land- und Baumaschinen, Garten-, Kommunal- & Forsttechnik sowie Nutzfahrzeuge. Aus unserem 95.000 m² großen Zentrallager im niedersächsischen Heeslingen beliefern wir Fachhändler und Werkstätten in Europa, den USA und Kanada.

Wir suchen Sie zur Erweiterung unseres Teams am Standort Heeslingen als ...

Ihre Aufgaben

• End-to-End-Prozesse betreuen & weiterentwickeln: Analyse, Betreuung und kontinuierliche Optimierung definierter Prozesse im Order-to-Cash-Umfeld mit Schwerpunkt Invoice Management und Accounts Receivable
• Retouren- & Reklamationsprozesse optimieren: Weiterentwicklung buchungskreisübergreifender Prozesse unter Berücksichtigung effizienter und standardisierter Abläufe
• Schnittstellenfunktion & Anforderungsmanagement: Enge Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen, dem SAP / IT-Team und internationalen Ansprechpersonen sowie die Aufnahme, Strukturierung und fachliche Bewertung von Anforderungen zur technischen Umsetzung im SAP-System
• Internationale Rollouts begleiten: Aktive Mitarbeit bei Fit-Gap-Analysen, Konzeption, Testing und Datenmigrationsvalidierung bis zum Go-live und Hypercare
• Tests koordinieren & durchführen: Planung, Koordination und Durchführung von Funktions- und Integrationstests inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
• Wissen vermitteln & Support: Planung und Durchführung von Anwenderschulungen, Erstellung praxisnaher Schulungsunterlagen sowie internationale Betreuung der Key User und Nachverfolgung von Support-Tickets

Ihr Profil

• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), alternativ ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
• Berufserfahrung & Fachwissen: Erste Erfahrung im Order-to-Cash-Umfeld, idealerweise im Vertriebs- oder Debitorenbereich eines international tätigen Handelsunternehmens sowie gutes Verständnis für Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und angrenzende Finanzprozesse; Erfahrung in internationalen Projekten oder Rollouts ist von Vorteil
• IT- & Sprachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit ERP-Systemen, bevorzugt im SD-Umfeld sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönliche Kompetenz: Strukturierte, analytische und prozessorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams

Unser Angebot

• Ihr Start bei FRICKE: Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie werden im Team herzlich aufgenommen und erhalten von Anfang an die Unterstützung, die Sie brauchen.
• Moderne Arbeitswelt: Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert – Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
• Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten Ihnen eine verlässliche Grundlage und Anerkennung Ihrer Leistung.
• Flexibilität mit Struktur: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe sowie die Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten – in Abstimmung mit dem Team.
• Entwicklung fördern: Interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung individuell zu unterstützen.
• Wohlbefinden & Kultur: Ergonomische Arbeitsplätze, eine moderne Kantine und das JobRad-Leasing tragen zu einem gesunden Arbeitsumfeld bei, daneben ein respektvolles Miteinander.
• Gemeinsam mehr erleben: Mitarbeiterevents und gemeinschaftliche Aktivitäten stärken das Miteinander.