Mitarbeiter Customer Data & Invoice Management (m/w/d)

Fricke Gruppe; Germany (OH); On-site; USD 41,114 - 54,819; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Jährliche Gehaltsanpassungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten ab und zu

JobRad-Leasing

Moderne Kantine

Team-Events

Weiterbildungen

Job summary

FRICKE Gruppe am Standort Heeslingen sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in zur Unterstützung in Rechnungsbearbeitung, Reklamationsprüfung und Stammdatenpflege. Sie arbeiten eng mit Auslandsgesellschaften zusammen und setzen sich für effiziente Abläufe ein.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen erste Berufserfahrung mit und beherrschen Deutsch auf C1-Niveau sowie gutes Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder Industriekaufmann.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, z.B. Billing, Faktura oder Debitorenmanagement.
• Deutsch mindestens C1, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; SAP S/4HANA von Vorteil.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise; teamfähig.

Responsibilities

• Rechnungen und Gutschriften bearbeiten in SAP S/4HANA.
• Reklamationen prüfen und bearbeiten.
• Anfragen unserer Auslandniederlassungen eigenständig betreuen.
• Ansprechperson im Tagesgeschäft, interne Fachbereiche und Kunden koordinieren.
• Konditionen und Stammdaten europaweit verwalten.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmann im Groß- und Außenhandel

Tools

SAP S/4HANA

Job description

Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 107 Standorte in 28 Ländern - ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns ständig weiter.

Wilhelm Fricke SE - GRANIT PARTS

GRANIT ist als Teil der FRICKE Gruppe einer der europaweit führenden Großhändler für Ersatzteile für Land- und Baumaschinen, Garten-, Kommunal- & Forsttechnik sowie Nutzfahrzeuge. Aus unserem 95.000 m²großen Zentrallager im niedersächsischen Heeslingen beliefern wir Fachhändler und Werkstätten in Europa, den USA und Kanada.

Wir suchen Sie zur Erweiterung unseres Teams am Standort Heeslingen als Die familiengeführte Fricke Gruppe hat sich im Laufe der fast 100-jährigen Historie vom klassischen Landmaschinenhändler zu einem erfolgreichen internationalen Händler für Landmaschinen, Gartentechnik, Nutzfahrzeugen und Ersatzteilen entwickelt. Mit 2.449 Mitarbeitern - verteilt auf 56 Standorte in 21 Ländern - arbeiten wir gemeinsam am weiteren Ausbau unserer Marktposition.

Ihre Aufgaben:

• Rechnungen & Gutschriften bearbeiten: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften in SAP S/4HANA
• Reklamationen prüfen: Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
• Anfragen betreuen:Selbstständige Betreuung von kaufmännischen Anfragen unserer Auslandsniederlassungen und Schwestergesellschaften sowie enge Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen
• Ansprechperson im Tagesgeschäft: Kommunikation mit internen Fachbereichen und unseren Kunden
• Konditionen & Stammdaten verwalten: Firmenübergreifende Konditionsverwaltung sowie europaweites Kundenstammdatenmanagement (Prüfung und Verwaltung von Stammdaten)

Ihr Profil:

• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oderIndustriekaufmann (m/w/d)
• Berufserfahrung & Fachwissen: Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld,z.B. im Bereich Billing, Faktura / Fakturierung, Debitorenmanagement oder Kundenstammdaten - bspw. alsBilling Specialist (m/w/d), Mitarbeiter Faktura (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
• IT- & Sprachkenntnisse:Kenntnisse in MS-Office; erste Erfahrungen mit SAP S/4HANAsind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung; verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönliche Kompetenz: Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie Gewissenhaftigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Angebot an Sie:

• Ihr Start bei FRICKE: Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie werden im Team herzlich aufgenommen und erhalten von Anfang an die Unterstützung, die Sie brauchen.
• Moderne Arbeitswelt: Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert - Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
• Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten Ihnen eine verlässliche Grundlage und Anerkennung Ihrer Leistung.
• Flexibilität mit Struktur: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten - in Abstimmung mit Ihrem Team und den jeweiligen Anforderungen.
• Entwicklung fördern: Wir bieten Ihnen interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung individuell zu unterstützen.
• Ihr Wohlbefinden zählt: Ein gesundes Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen nicht nur ergonomische Arbeitsplätze, eine moderne Kantine und das JobRad-Leasing, sondern vor allem ein respektvolles, unterstützendes Miteinander, in dem Sie sich entfalten können.
• Gemeinsam mehr erleben: Ob einzigartige Mitarbeiterevents wie unser Firmenfestival HEAT WAVE oder gemeinsame sportliche Aktivitäten beim FRICKE Social Run: Bei uns wird das Miteinander gelebt - denn gute Zusammenarbeit beginnt mit einer starken Gemeinschaft.