Mitarbeiter Stammdaten & Produktrecht (m/w/d)

Fricke Gruppe; Heeslingen; On-site; USD 45,750 - 68,626; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

digitale Tools und flache Hierarchien

Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Fricke Gruppe, ein führendes Unternehmen für Ersatzteile und Maschinen, sucht für den Standort Heeslingen eine Fachkraft zur Pflege von Produkt- und Compliance-Daten. In dieser Rolle kümmern Sie sich um die Qualitätssicherung und die Dokumentenverwaltung, während Sie eng mit internen Partnern zusammenarbeiten.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erste Erfahrung in der Datenpflege, Prüfung oder Beschaffung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1).

Responsibilities

• Pflege, Prüfung und Beschaffung relevanter Produkt- und Compliance-Daten.
• Kontrolle von Stammdaten und Dokumenten auf Plausibilität.
• Abstimmung mit internen Prozesspartnern.
• Optimierung von Abläufen in Abstimmung mit dem Produktmanagement.

Skills

Datenpflege

Datenanalyse

Kommunikation

MS-Office

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Industriekaufmann

Tools

Excel

Compliance-Daten

Job description

Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden – verteilt auf 107 Standorte in 28 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns ständig weiter.

Wilhelm Fricke SE – GRANIT PARTS

GRANIT ist als Teil der FRICKE Gruppe einer der europaweit führenden Großhändler für Ersatzteile für Land- und Baumaschinen, Garten-, Kommunal- & Forsttechnik sowie Nutzfahrzeuge. Aus unserem 95.000 m² großen Zentrallager im niedersächsischen Heeslingen beliefern wir Fachhändler und Werkstätten in Europa, den USA und Kanada.

Wir suchen Sie zur Erweiterung unseres Teams am Standort Heeslingen.

Ihre Aufgaben:

• Stammdatenpflege: Beschaffung, Prüfung und Pflege relevanter Produkt- und Compliance‑Stammdaten
• Datenanalyse: Kontrolle von Stammdaten und Dokumenten auf Plausibilität und Aktualität
• Interne Abstimmung: Abstimmung zu relevanten Daten und Dokumenten mit den internen Prozesspartnern
• Ablaufoptimierung: Optimierung von Abläufen in enger Abstimmung mit dem Produktmanagement
• Dokumentenmanagement: Pflege und Zuordnung von Dokumenten, z. B. Sicherheitsdatenblätter, Gefahrgutdaten sowie Produktsicherheitsinformationen
• Qualitätssicherung: Erstellung einfacher Übersichten, Checklisten und Auswertungen zur Sicherstellung der notwendigen Qualität

Ihr Profil:

• Ausbildung & Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung & Fachwissen: Erste Erfahrung in der Pflege, Prüfung oder Beschaffung von Stamm- bzw. Produktdaten wünschenswert, idealerweise mit Bezug zu Compliance-Daten, technischen Produktinformationen, Sicherheitsdatenblättern, Gefahrgut, Zoll oder Produktsicherheit
• IT‑ & Sprachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS‑Office, insbesondere Excel sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Persönliche Kompetenz: Sorgfältiger Umgang mit Daten und Dokumenten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Interesse an der Standardisierung und Optimierung operativer Abläufe und Freude daran, einfache Prozesse, Checklisten und Arbeitsanweisungen mitzugestalten

Unser Angebot an Sie:

• Ihr Start bei FRICKE: Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie werden im Team herzlich aufgenommen und erhalten von Anfang an die Unterstützung, die Sie brauchen.
• Moderne Arbeitswelt: Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert – Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
• Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten Ihnen eine verlässliche Grundlage und Anerkennung Ihrer Leistung.
• Flexibilität mit Struktur: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten – in Abstimmung mit Ihrem Team und den jeweiligen Anforderungen.
• Entwicklung fördern: Wir bieten Ihnen interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung individuell zu unterstützen.
• Ihr Wohlbefinden zählt: Ein gesundes Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen nicht nur ergonomische Arbeitsplätze, eine moderne Kantine und das JobRad-Leasing, sondern vor allem ein respektvolles, unterstützendes Miteinander, in dem Sie sich entfalten können.
• Gemeinsam mehr erleben: Ob einzigartige Mitarbeiterevents wie unser Firmenfestival HEAT WAVE oder gemeinsame sportliche Aktivitäten beim FRICKE Social Run: Bei uns wird das Miteinander gelebt – denn gute Zusammenarbeit beginnt mit einer starken Gemeinschaft.

Haben Sie Lust gemeinsam mit uns zu wachsen und Teil der FRICKE Gruppe zu werden? Dann bewerben Sie sich direkt online oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post. Da wir unsere Prozesse beschleunigen sowie CO2 und Papier einsparen möchten, werden Postbewerbungen nicht zurückgeschickt, sondern digitalisiert und danach datenschutzkonform entsorgt.