Backoffice & Accounting Mitarbeiter (m/w/d)

Yunicorn; USA; Remote; USD 60.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

DACH-Zeitzonen-Kompatibilität

Langfristige Zusammenarbeit

Direkte Zusammenarbeit mit dem Mgmt

Zusammenfassung

Yunicorn Ventures bietet eine Remote-Position im Bereich Backoffice & Accounting. Sie unterstützen das operative Tagesgeschäft, übernehmen Rechnungswesen, Zahlungsabwicklung, Mahnwesen und externe Buchhaltungsaufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Backoffice/Accounting, hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch. Flexible Arbeitszeiten, kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit dem Management prägen die Rolle.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Accounting oder Administration.
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau bzw. sehr gut in Wort & Schrift (C1+)
• Englischkenntnisse auf C1-Niveau
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Prüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Erstellung, Versand und Anpassung von Rechnungen und Credit Notes
• Nachverfolgung offener Forderungen sowie Mahnwesen
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für externe Buchhaltung
• Abstimmung mit Steuerberatern und Unterstützung bei buchhalterischen Fragestellungen
• Durchführung und Kontrolle von Affiliate- und Partnerauszahlungen
• Erstellung und Prüfung von Provisionsabrechnungen
• Erstellung monatlicher Finanzübersichten, Auswertungen und Reports
• Pflege und Verwaltung von CRM-Systemen sowie Kundendaten
• Verwaltung und Organisation von Verträgen und Dokumentationen
• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Einholung, Prüfung und Ablage von KYC- und Compliance-Unterlagen
• Organisation von Terminen sowie Unterstützung des Managements
• Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Kenntnisse

Backoffice-Erfahrung

Zahlenaffinität

Selbstständig arbeiten

Disziplin & Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Tools

HubSpot

Google Workspace

Google Sheets

Stripe

Digistore24

Notion

Slack

Datev

Jobbeschreibung

Remote | Vollzeit oder Freelance | Start: ab sofort

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Zahlen den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Du liebst Prozesse, erkennst Unstimmigkeiten schnell und arbeitest eigenverantwortlich? Dann sollten wir sprechen.

Yunicorn Ventures ist mehr als ein klassischer VC – wir bauen, finanzieren und skalieren Unternehmen gemeinsam mit unseren Foundern und Teams. Hinter unserem Wachstum stehen nicht nur starke Unternehmen und Partnerschaften, sondern vor allem effiziente interne Prozesse. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Backoffice & Accounting, die Verantwortung übernimmt und unser Tagesgeschäft aktiv mitgestaltet.

Aufgaben

Du unterstützt Yunicorn im operativen und administrativen Tagesgeschäft und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben:

• Prüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen

• Erstellung, Versand und Anpassung von Rechnungen und Credit Notes

• Nachverfolgung offener Forderungen sowie Mahnwesen

• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung

• Abstimmung mit Steuerberatern und Unterstützung bei buchhalterischen Fragestellungen

• Durchführung und Kontrolle von Affiliate- und Partnerauszahlungen

• Erstellung und Prüfung von Provisionsabrechnungen

• Erstellung monatlicher Finanzübersichten, Auswertungen und Reports

• Pflege und Verwaltung von CRM-Systemen sowie Kundendaten

• Verwaltung und Organisation von Verträgen und Dokumentationen

• Erstellung von Arbeitsverträgen

• Einholung, Prüfung und Ablage von KYC- und Compliance-Unterlagen

• Organisation von Terminen sowie Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben

• Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Accounting, Administration oder einer vergleichbaren Position

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten

• Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit

Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit folgenden Tools:

• HubSpot

• Google Workspace

• Google Sheets

• Stripe

• Digistore24

• Notion

• Slack

• Datev

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit hoher Eigenverantwortung

• DACH-Zeitzonen-Kompatibilität ist wünschenswert

• Langfristige Zusammenarbeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und kurze Entscheidungswege

Was uns wichtig ist

• Genauigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein

• Zahlenaffinität und analytisches Denken

• Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität

• Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Probleme frühzeitig zu erkennen

• Struktur und Organisationstalent

• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Rahmenbedingungen

• Start: ab sofort

• 100 % Remote

• Anstellung oder Freelance – beides ist möglich

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und dafür sorgst, dass hinter den Kulissen alles zuverlässig funktioniert, freuen wir uns auf deine Bewerbung.