Remote Backoffice & Accounting Spezialist

Yunicorn; USA; Remote; USD 60.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

DACH-Zeitzonen-Kompatibilität

Langfristige Zusammenarbeit

Direkte Zusammenarbeit mit dem Mgmt

Zusammenfassung

Yunicorn Ventures bietet eine Remote-Position im Bereich Backoffice & Accounting. Sie unterstützen das operative Tagesgeschäft, übernehmen Rechnungswesen, Zahlungsabwicklung, Mahnwesen und externe Buchhaltungsaufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Backoffice/Accounting, hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch. Flexible Arbeitszeiten, kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit dem Management prägen die Rolle.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Accounting oder Administration.
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau bzw. sehr gut in Wort & Schrift (C1+)
• Englischkenntnisse auf C1-Niveau
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Prüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Erstellung, Versand und Anpassung von Rechnungen und Credit Notes
• Nachverfolgung offener Forderungen sowie Mahnwesen
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für externe Buchhaltung
• Abstimmung mit Steuerberatern und Unterstützung bei buchhalterischen Fragestellungen
• Durchführung und Kontrolle von Affiliate- und Partnerauszahlungen
• Erstellung und Prüfung von Provisionsabrechnungen
• Erstellung monatlicher Finanzübersichten, Auswertungen und Reports
• Pflege und Verwaltung von CRM-Systemen sowie Kundendaten
• Verwaltung und Organisation von Verträgen und Dokumentationen
• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Einholung, Prüfung und Ablage von KYC- und Compliance-Unterlagen
• Organisation von Terminen sowie Unterstützung des Managements
• Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Kenntnisse

Backoffice-Erfahrung

Zahlenaffinität

Selbstständig arbeiten

Disziplin & Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Tools

HubSpot

Google Workspace

Google Sheets

Stripe

Digistore24

Notion

Slack

Datev

Jobbeschreibung

Yunicorn Ventures bietet eine Remote-Position im Bereich Backoffice & Accounting. Sie unterstützen das operative Tagesgeschäft, übernehmen Rechnungswesen, Zahlungsabwicklung, Mahnwesen und externe Buchhaltungsaufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Backoffice/Accounting, hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch. Flexible Arbeitszeiten, kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit dem Management prägen die Rolle.