Referent:in des Management-Teams (m/w/d)
Eternity Systems
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Benefits offered by this job
Job summary
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Management-Ebene.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.
Responsibilities
- Unterstützung des Management-Teams in strategischen und operativen Themen.
- Planung und Koordination von Terminen und Reisen.
- Erstellung aussagekräftiger Reports und Entscheidungsvorlagen.
Skills
Education
Tools
Job description
…ist es, die Welt gesünder und nachhaltiger zu gestalten! Bist du dabei?
Als Teil der französischen Eternity Systems Gruppe mit mehr als 1400 Mitarbeitern weltweit leben wir unsere Werte jeden Tag mit Leidenschaft:
- Der Mensch steht an erster Stelle
- Kundenzufriedenheit
- Ergebnisorientierung
- Teamgeist
- Ökoeffizienz
- Grenzen überschreiten
Tag für Tag werden wir durch unseren Willen angetrieben, die Reinigung von Mehrwegverpackungen weiterzuentwickeln und so entscheidend zu neuen, umweltbewussteren Gewohnheiten beizutragen.
Um dieses Ziel zu erreichen brauchen wir dich als
an unserem Standort in Krefeld.
In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützt du das Management-Team (Country, Operations & HR Manager) in strategischen, administrativen und operativen Themen und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Standorten und externen Partnern. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und trägst durch deine eigenverantwortliche, diskrete und strukturierte Arbeitsweise aktiv zur organisatorischen und wirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens bei.
- Die eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Die Analyse, Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen sowie die Erstellung aussagekräftiger Reports und fundierter Entscheidungsvorlagen für das Management
- Die Unterstützung und administrative Steuerung personalrelevanter Prozesse
- Die zentrale Verwaltung und Optimierung des nationalen Fuhrparks, der Mobilfunkverträge sowie der Versicherungsverträge inklusive Kostenkontrolle
- Die Durchführung von Markt- und Wettbewerbsrecherchen sowie die strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Ein strukturiertes Vertragsmanagement inklusive Fristenüberwachung und revisionssicherer Ablage
- Eine professionelle Betreuung von Besuchern sowie die Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint für Reports & Analysen)
- Erfahrung in der Erstellung von Reports, Kennzahlenanalysen und Entscheidungsvorlagen
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse
- Bei uns kommt so schnell keine Langeweile auf, denn jeder Tag ist individuell und bringt neue Herausforderungen mit sich
- Ein sicherer und auf die Zukunft ausgerichteter Arbeitsplatz
- Für uns ist jeder gleich – ob Produktionsmitarbeiter oder Geschäftsführung – wir sind mit allen per Du.
- An deinem Geburtstag hast du grundsätzlich frei und kannst diesen besonderen Tag mit deinen Liebsten verbringen
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, weswegen wir dir neben den ärztlichen Vorsorgeuntersuchungen auch eine betriebliche Krankenversicherung und einen psychologischen Service kostenfrei zur Verfügung stellen
- Um für deine Zukunft vorzusorgen, kannst du über unseren Partner eine betriebliche Altersvorsorge abschließen, welche wir mit 20 % bezuschussen. Darüber hinaus erhältst du vermögenswirksame Leistungen.
- Du hast Interesse daran dich weiterzubilden? Dann zögere bitte nicht und teile uns deine Entwicklungswünsche mit.
- Du möchtest der Umwelt zuliebe mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen? Das unterstützen wir natürlich! Nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit kannst du dir ein (E-)Bike über JobRad aussuchen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Dein Lebenslauf und die Beantwortung unserer kurzen Fragen reichen aus, um deine Bewerbung erfolgreich abzusenden. Wir werden uns danach schnellstmöglich bei dir melden.
- Ein persönliches Gespräch - in dem wir dich und deine Kenntnisse besser kennenlernen.
- Ein Kennenlerntag - bei dem du die Gelegenheit bekommst, das Team und die Aufgaben im Detail kennenzulernen.
- Eine schnelle Entscheidung – kannst du daraufhin von uns erwarten.
Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei mir.
Frau Chantal Botorek
HR Manager Germany
Tel: 0172 311 70 16
MTDE GmbH
Kimplerstraße 334
47807 Krefeld
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