Recepcionista de Recepción

Konare Law; Frederick (MD); On-site; USD 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Salud

Cobertura de Visión y Dental

Discapacidad cubierto

401K

Job summary

Konare Law busca un Recepcionista bilingüe para ser el primer punto de contacto de clientes y apoyar las operaciones diarias de la oficina.

La persona ideal tendrá 1–2 años de experiencia en recepción o roles de apoyo, habilidades comunicativas sólidas y capacidad para trabajar en un entorno legal, con enfoque en confidencialidad y servicio al cliente.

Qualifications

• Se requiere diploma de secundaria o equivalente.
• 1–2 años de experiencia en recepción, servicio al cliente o apoyo administrativo (preferiblemente legal).
• Excelentes habilidades verbales y escritas; comunicación profesional.

Responsibilities

• Recibir a clientes y visitantes de forma profesional y amable.
• Responder y redirigir llamadas y correos.
• Gestionar agenda de consultas y reuniones de abogados.
• Mantener mostrador y área de recepción limpias y ordenadas.
• Apoyar en entrada de datos y manejo de documentos.
• Mantener confidencialidad de información de clientes y la firma.
• Apoyar en eventos y comunicaciones a nivel de firma.

Skills

Bilingüe inglés/español

Excelente comunicación

Atención al cliente

Multitarea

Trabajo en equipo

Confidencialidad

Education

Diploma de escuela secundaria

Tools

Microsoft Office

Job description

Sobre Nosotros

En Konare Law, estamos comprometidos a abogar por individuos y familias que navegan las complejidades de la ley de inmigración. Nuestro equipo se enorgullece de proporcionar servicios legales de alta calidad con compasión, integridad y sensibilidad cultural. Buscamos un bilingüe profesional y amigable Recepcionista de Recepción para servir como primer punto de contacto para nuestros clientes y apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina.

Resumen del Puesto

El Recepcionista de Recepción juega un papel clave para garantizar un entorno de oficina acogedor y organizado. Este individuo se encargará de las responsabilidades de recepción, ayudará con la comunicación de los clientes y brindará apoyo administrativo al personal legal y de operaciones.

Responsabilidades Clave

• Recibir a clientes y visitantes de manera profesional, cortés y amigable
• Responder y dirigir llamadas y correos entrantes a los departamentos apropiados
• Gestionar la programación para consultas de clientes y reuniones con abogados
• Mantener un mostrador y área de recepción limpios, organizados y acogedores
• Ayudar con los procesos de recepción y entrada de datos en el sistema de gestión de casos
• Recibir y clasificar correo, envíos y paquetes
• Apoyar al equipo legal con copiado, escaneo y archivo de documentos
• Mantener la confidencialidad de toda la información de clientes y relacionados con la firma
• Proporcionar apoyo administrativo para eventos, proyectos o comunicaciones a nivel de firma

Habilidades y Calificaciones Requeridas

• Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido
• 1-2 años de experiencia en un rol de recepcionista, servicio al cliente o apoyo administrativo (preferiblemente en un entorno legal)
• Excelentes habilidades verbales y escritas
• Fuertes habilidades interpersonales con un comportamiento profesional
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno rápido
• Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Outlook, Excel)
• Bilingüe en inglés y español
• Familiaridad con terminología legal o procesos de inmigración (un plus)

Trabajar para Konare Law:

Únete a Nuestra Visión, Experimenta los Beneficios

Salud y Bienestar

• Seguro de Salud: ¡Te cubrimos! El 90% de tu prima es por nuestra cuenta.
• Visión y Dental: Tu vista y sonrisa importan. Disfruta de cobertura al 100%.
• Cobertura por Discapacidad: Tanto el seguro de discapacidad a corto como a largo plazo están completamente cubiertos.

Seguridad Financiera y Crecimiento

• Beneficios 401K: ¿Piensas en el futuro? Igualamos dólar por dólar hasta el 4%.

Nutrir y Celebrar

• Almuerzos Viernes: ¡Termina tu semana bien! El almuerzo es por nuestra cuenta todos los viernes.
• Días Festivos: Al menos 10 días festivos para descansar y celebrar.
• Actividades Divertidas: Conecta y disfruta con tus colegas durante todo el año.

Recursos y Formación Legales

• Bibliotecas y Suscripciones Integrales: LexisNexis, Biblioteca AILA, Institute of Legal Practice (PLI), Law360, Best Practice, Master Series, PLI Wednesday & Master Class
• Formación Interna Excepcional: Nuestra formación para Asistentes Legales es insuperable. Nos aseguramos de que siempre estés a la vanguardia en tu campo.

Información Adicional:

Konare Law participa en E-Verify para confirmar la elegibilidad de empleo de todos los empleados recién contratados.