Asistente Legal

DYADlaw P.C.; Vista (CA); On-site; USD 25,000 - 27,000; Full time

Job summary

DYADlaw P.C. busca un Asistente Legal para apoyar al equipo en casos de inmigración en Estados Unidos. Se gestionarán expedientes, se prepararán formularios y documentos y se mantendrán comunicaciones constantes con clientes y abogados para asegurar un servicio de alta calidad.

El/la candidato/a ideal debe ser bilingüe, organizado/a y capaz de manejar múltiples tareas de forma eficiente, cumpliendo plazos y manteniendo confidencialidad.

Qualifications

• Competencia bilingüe en inglés y español.
• Título de asociado o licenciatura en Estudios Legales, Paralegal o un campo relacionado.
• Al menos 1–3 años de experiencia como asistente legal o paralegal, preferiblemente en inmigración.
• Familiaridad con los procedimientos de inmigración y terminología legal es ventajosa.
• Competencia en Microsoft Office, Google Suite, Adobe Acrobat y software de gestión de casos de inmigración.
• Excelentes habilidades verbales y escritas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Fuertes habilidades de resolución de problemas y capacidad para priorizar tareas.

Responsibilities

• Asistir a los abogados en la preparación y presentación de formularios y documentos de inmigración.
• Gestionar archivos de casos desde inicio hasta finalización, asegurando fechas límite.
• Preparar correspondencia legal, incluidas cartas a clientes y agencias gubernamentales.
• Recopilar, organizar y revisar información y documentos de clientes.
• Procesar solicitudes FOIA y gestionar respuestas junto al equipo legal.
• Asistir en la recopilación y organización de pruebas para la presentación de casos.
• Mantener un sistema de archivo actualizado para todos los documentos legales.
• Comunicarse regularmente con clientes para recopilar información y responder consultas.

Skills

Bilingual English & Spanish

Organizational skills

Teamwork and independence

Verbal and written communication

Education

Asociado o Licenciatura en Estudios Legales/Paralegal

Tools

Microsoft Office

Google Suite

Adobe Acrobat

Case management software

Job description

El Asistente Legal en DYADlaw P.C. desempeña un papel fundamental en el apoyo al equipo legal, manejando una amplia gama de tareas relacionadas con casos de inmigración en Estados Unidos. Este puesto requiere un individuo meticuloso y organizado que pueda gestionar múltiples archivos de casos de manera eficiente, mientras proporciona un servicio y apoyo excelentes a clientes y abogados.

Compensación

25,000-27,000

Responsabilidades

• Asistir a los abogados en la preparación y presentación de diversos formularios y documentos de inmigración.
• Gestionar los archivos de casos desde su iniciación hasta su finalización, asegurando que todas las fechas límite se cumplan.
• Preparar correspondencia legal, incluyendo cartas a clientes y agencias gubernamentales.
• Recopilar, organizar y revisar información y documentos de clientes para garantizar su precisión y completitud.
• Procesar solicitudes FOIA y gestionar las respuestas, trabajando con el equipo legal para abordar problemas o actualizaciones en los procedimientos y requisitos.
• Asistir en la recopilación y organización de pruebas para la presentación de casos.
• Mantener un sistema de archivo actualizado y organizado para todos los documentos legales.
• Comunicarse regularmente con los clientes para recopilar información, transmitir actualizaciones de casos y responder a consultas.
• Utilizar los sistemas y bases de datos de seguimiento de casos.
• Manejar información confidencial y sensible con la máxima discreción.
• Preparar y procesar Respuestas a Pruebas (RFEs) según lo solicitado por las autoridades de inmigración.
• Coordinar con los clientes para recopilar la documentación e información necesaria en respuesta a las RFEs.
• Ensamblar archivos de casos y prepararlos para su revisión por parte del equipo legal.
• Realizar controles de calidad en todos los materiales de casos para garantizar su precisión y completitud antes de su presentación.
• Revisar regularmente los archivos de casos para identificar y corregir cualquier discrepancia o documento faltante.

Cualificaciones

• Competencia bilingüe en inglés y español.
• Título de asociado o licenciatura en Estudios Legales, Estudios de Paralegal o un campo relacionado.
• Al menos 1-3 años de experiencia como asistente legal o paralegal, preferiblemente en un bufete de derecho de inmigración.
• Familiaridad con los procedimientos de inmigración y la terminología legal es altamente ventajosa.
• Competencia en Microsoft Office, Google Suite, Adobe Acrobat y software de gestión de casos de inmigración.
• Excelentes habilidades verbales y escritas.
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Fuertes habilidades de resolución de problemas y capacidad para priorizar tareas.

Acerca de la Empresa

Somos una empresa de servicios legales dedicada a proporcionar orientación y apoyo legal personalizados a individuos. Nuestra misión es proteger los derechos e intereses de los clientes ofreciendo soluciones legales claras, confiables y compasivas adaptadas a la situación única de cada persona. Nuestro equipo de profesionales legales experimentados se compromete a entregar un servicio ético, accesible y centrado en el cliente, asegurando confianza, seguridad y tranquilidad en cada etapa del proceso legal.