Recepcionista Bilingüe de Oficina | Servicio al Cliente

TPIS; San Juan (PR); On-site; USD 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

TPIS está buscando una recepcionista bilingüe para apoyar la oficina en Puerto Rico, atendiendo a visitantes y gestionando llamadas y agenda. Se valorará experiencia previa y dominio de herramientas básicas de oficina.

La persona trabajará en horario de oficina, brindando soporte administrativo y asegurando un servicio al cliente de alta calidad, con enfoque en exactitud y confidencialidad de la información.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en recepción o apoyo administrativo.
• Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar.
• Organización y atención al detalle.
• Buen servicio al cliente y trabajo en equipo.

Responsibilities

• Recibir y atender visitantes de manera cordial y profesional.
• Contestar y canalizar llamadas telefónicas.
• Coordinar y programar citas.
• Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y paquetes.
• Realizar tareas administrativas generales (archivo, escaneo, fotocopiás y entrada de datos).
• Mantener el área de recepción limpia y presentable.
• Brindar apoyo administrativo al personal.
• Manejar información con confidencialidad y atención al detalle.

Skills

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Puntualidad

Tools

Microsoft Office

Excel

Outlook

Job description

TPIS está buscando una recepcionista bilingüe para apoyar la oficina en Puerto Rico, atendiendo a visitantes y gestionando llamadas y agenda. Se valorará experiencia previa y dominio de herramientas básicas de oficina.

La persona trabajará en horario de oficina, brindando soporte administrativo y asegurando un servicio al cliente de alta calidad, con enfoque en exactitud y confidencialidad de la información.