Rådgiver Applikasjonsforvaltning

Oslo University Hospital; Idaho; On-site; USD 75,000 - 97,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Delvis hjemmekontor

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Moderne lokaler

Inkluderende arbeidsmiljø

Job summary

Oslo University Hospital søker to applikasjonsforvaltere som vil bidra til videreutvikling og forvaltning av HR- og lønnsløsninger som Visma Multi Ekspert, HR Portalen og Webcruiter. Rollen innebærer faglig forvaltning, testing, feilretting og kontinuerlig forbedring i tett samarbeid med interne brukere og leverandører.

Vi legger vekt på lønnsfaglig forståelse, kjennskap til lov- og avtaleverk samt evne til å formidle komplekse problemstillinger på norsk.

Qualifications

• Lønningsfaglig forståelse og arbeidsrettslig kjennskap
• Gode kommunikasjons- og formidlingsevner
• Evne til å jobbe tverrfaglig mellom fag, prosesser og teknologi
• God skriftlig og muntlig norsk

Responsibilities

• Faglig forvaltning av HR- og lønnssystemer og faglig støtte til interne brukere
• Oppfølging av lønnsfaglige problemstillinger og sikre støtte for lov- og avtaleverk gjennom testing og videreutvikling
• Bidra til kontinuerlig forbedring av systemer, prosesser og arbeidsrutiner og delta i prosjekter
• Veilede brukere og være bindeledd mellom fagmiljøer, brukere, leverandører og IT

Job description

Vil du være med å forvalte og videreutvikle forretningskritiske HR- og lønnsløsninger i helseforetakene?

Seksjon Forvaltning Lønn og Personal består av 13 engasjerte medarbeidere som brenner for tverrfaglig samarbeid og kontinuerlig forbedring. Seksjonen har ansvar for forvaltningen av lønns- og personalsystemene Visma Multi Ekspert, HR Portalen (Personalportalen), Webcruiter og elektronisk Personalhåndbok.

Nå søker vi to applikasjonsforvaltere som vil bidra til videreutvikling og forvaltning av våre løsninger innen lønn og personal. Vi ser etter deg som kombinerer lønnsfaglig forståelse med interesse for systemer og digital utvikling. Du har forståelse for relevant lov- og avtaleverk, og inspireres av å se sammenhengen mellom regelverk, arbeidsprosesser og systemløsninger. Du forstår at god applikasjonsforvaltning handler om mer enn å løse enkeltsaker. Det handler også om å forstå brukernes behov, se sammenhenger mellom systemer, prosesser og tjenester, og bidra til forbedringer som gir varig verdi for helseforetakene.

• Funksjonell forvaltning av HR- og lønnssystemer samt faglig støtte til interne brukere i Sykehuspartner og helseforetakene
• Følge opp lønnsfaglige problemstillinger og sikre at lønnssystemet understøtter gjeldende lov- og avtaleverk gjennom testing, feilretting og videreutvikling.
• Bidra til kontinuerlig forbedring og videreutvikling av systemer, prosesser og arbeidsrutiner og delta i prosjekter
• Gi rådgivning innen systembruk, prosesser og beste praksis og være et bindeledd mellom fagmiljøer, brukere, leverandører og IT
• Dokumentere løsninger og dele kunnskap for å styrke teamets kompetanse
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• Forbedrings- og utviklingsarbeid
• Veiledning og rådgivning overfor brukere og fagmiljøer
• Tverrfaglig samarbeid i skjæringspunktet mellom fag og teknologi

Karakterer og vitnemål må legges ved søknaden via Vitnemålsportalen. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent og dokumentert av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. For noen stillinger vil det gjennomføres en utvidet bakgrunnssjekk.

For å lykkes i rollen og trives på jobb ser vi etter deg som:

• samarbeider godt med ulike fagmiljøer og bygger gode relasjoner på tvers av organisasjonen
• kommuniserer tydelig og evner å formidle både faglige og tekniske problemstillinger på en forståelig måte
• er nysgjerrig, læringsorientert og har et ønske om å bidra til kontinuerlig forbedring
• trives i skjæringspunktet mellom mennesker, prosesser og teknologi
• er opptatt av kvalitet, nøyaktighet og høy datakvalitet

Du kan identifisere deg med våre kjerneverdier: Lagspiller, Endringsvillig, Ansvarlig og Nytenkende

Hos oss blir du en del av et sterkt fagmiljø som forvalter og videreutvikler noen av de viktigste HR- og lønnsløsningene i spesialisthelsetjenesten. Du får en sentral rolle i skjæringspunktet mellom lønnsfag, teknologi og forbedringsarbeid, og mulighet til å påvirke løsninger som brukes av tusenvis av ansatte hver dag.

Vi tilbyr stor grad av tillit og fleksibilitet, gode muligheter for faglig utvikling, moderne lokaler i Drammen og et inkluderende arbeidsmiljø preget av samarbeid, kunnskapsdeling og godt humør.

Fleksibel arbeidstidsordning med mulighet for delvis bruk av hjemmekontor etter avtale. Gode forsikrings- og pensjonsordninger, lønn etter avtale, telefon- og bredbåndordninger. Bedriftsidrett, kulturfond, bidrag til og rabatt på medlemskap hos utvalgte treningssentre.

Sykehuspartner - vi skal utgjøre en forskjell for pasient og sykehus ved å levere bærekraftige, sikre og moderne digitale tjenester.

Sykehuspartner - vi skal utgjøre en forskjell for pasient og sykehus ved å levere bærekraftige, sikre og moderne digitale tjenester.

Sykehuspartner HF leverer tjenester innen IKT, prosjekt, logistikk og HR til alle sykehusene i Helse Sør-Øst og eies av det regionale helseforetaket Helse Sør-Øst.

Sykehuspartner forvalter og drifter avanserte IKT-miljøer med over 80.000 brukere og ulike sentrale og lokale IKT-løsninger som understøtter et mangfold av arbeidsprosesser i pasientbehandlingen. Helseteknologi er i rivende utvikling og er meget sentralt for en bærekraftig spesialisthelsetjeneste. Sykehuspartners mål er å være en effektiv og brukernær leverandør og være en drivkraft for digital transformasjon.

Sykehuspartner har ca 2000 medarbeidere ansatte på følgende lokasjoner: Oslo/Skøyen, Drammen, Grimstad, Porsgrunn, Fredrikstad, Gjøvik, Hamar, Lillehammer og Tynset.

Sykehuspartner er miljøsertifisert.

Sykehuspartner er opptatt av mangfold, vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av for eksempel alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, «hull i CV», nasjonal eller etnisk bakgrunn.