Økonomi- / administrasjonskonsulent

Folkebladet; Town of Norway (WI); On-site; USD 48,852 - 65,136; Full time

Benefits offered by this job

Lønn i henhold til tariffavtale

Gode pensjonsordninger

Fleksibel arbeidstid

Job summary

Folkebladet søker en økonomi-/administrasjonskonsulent til et heltidsembete. Du vil ha ansvar for oppgaver innen regnskap, lønn, personaladministrasjon og oppdatering av hjemmesider. Det kreves relevant utdannelse, erfaring med regnskapsføring og god IT-kompetanse. Stillingen gir fleksible arbeidstider og spennende oppgaver i Harstad.

Qualifications

• Relevant utdannelse og erfaring innenfor økonomi administrasjon.
• Kunnskap og erfaring med regnskapsføring og personaladministrasjon.
• Kjennskap til gjeldende lov- og avtaleverk knyttet til lønn og regnskap.
• Generelt god it-kompetanse.
• God evne til å uttrykke seg muntlig og skriftlig på norsk.

Responsibilities

• Regnskap og lønn, med ansvar for daglig oppfølging.
• Utarbeiding av rutiner innen lønn og regnskap.
• Lønnskjøring og personaladministrativt arbeid.
• Kontakt med NAV og ekstern regnskapsfører.
• Oppdatering av hjemmesidene.

Skills

Regnskapsføring

Personaladministrasjon

IT-kompetanse

Norsk muntlig og skriftlig

Education

Relevant utdannelse innen økonomi administrasjon

Job description

• Fleksibel arbeidstid Kontor sentralt i Harstad

Økonomi-/ administrasjonskonsulent

Administrasjonen står ovenfor en omstilling hvor vi søker etter en ny medarbeider som skal ivareta flere ulike administrative arbeidsoppgaver. Det innebærer at vi er ute etter en person med variert yrkeskompetanse som kan ivareta ulike funksjoner. Ved ansettelse vil vi forsøke å tilpasse oppgavene til søkerens kompetanse og erfaring. Dette er en fast helstidstilling.

Arbeidsoppgaver

• Regnskap og lønn. Vi benytter i dag eksternt regnskapskontor, og vedkommende som ansettes vil ha et hovedansvar for daglig oppfølging og tilrettelegging av regnskapsbilag og lønnsunderlag. Vi foretar selv prekontering av inngående bilag før ekstern regnskapsfører tar en kontroll før bilag sendes på flyt for godkjenning og betaling.
• Utarbeiding og tilpasning av rutiner innenfor lønn og regnskap.
• Lønnskjøring, tilrettelegging av grunnlag før eksternt regnskapskontor tar over og kjører lønn. Personaladministrativt arbeid som ansiennitetsberegning, kontakt med pensjonskasse, håndtering av arbeidsavtaler mv.
• Kontakt med NAV, samhandling med ekstern regnskapsfører.
• Løpende oppdateringer/ ajourhold av våre hjemmesider.

Øvrige oppgaver

• Prostesekretær i 25 %, omfatter ulike administrative oppgaver for å avlaste prosten
• Administrative oppgaver knyttet til dåp og vielser.
• Journalføring, e-kirkebok. Bistå ved forespørsler som gjelder gravplassadministrasjon. Vi har egne ansatte som har dette som hovedoppgave, men det er ønskelig at flere har kjennskap til program og rutiner ved ferieavvikling og sykefravær.
• Utleie av lokaler til ulike formål. Direktehenvendelser og via byråer.
• Saksbehandling.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdannelse og erfaring innenfor økonomi administrasjon.
• Kunnskap og erfaring med regnskapsføring og personaladministrasjon.
• Kjennskap til gjeldende lov- og avtaleverk knyttet til lønn og regnskap.
• Generelt god it-kompetanse.
• God evne til å uttrykke seg muntlig og skriftlig på norsk.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Personlige egenskaper

• For at du skal lykkes i stillingen må du være faglig trygg, og kunne jobbe selvstendig.
• Det er viktig at du er positiv og kan yte god service.
• Du er strukturert, løsningsorientert, har god arbeidskapasitet og kan jobbe godt i et til tider hektisk miljø.
• Gode samarbeidsevner og godt humør.

Vi tilbyr

• Lønn i henhold til tariffavtale.
• Gode pensjonsordninger i Harstad kommunale pensjonskasse.
• Fleksibel arbeidstid Kontor sentralt i Harstad
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver.