Økonomi- / administrasjonskonsulent

Vesterålen Online; Town of Norway (WI); On-site; USD 53,845 - 69,998; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Fleksibel arbeidstid

Variert arbeidsoppgaver

Job summary

Vesterålen Online søker en Økonomi-/administrasjonskonsulent for å håndtere flere administrative arbeidsoppgaver. Stillingen innebærer ansvar for regnskap og lønn, samt utvikling av rutiner. Vi ser etter en person med relevant utdannelse, samt kunnskap om regnskapsføring. Gode samarbeidsevner og selvstendighet er viktige egenskaper. Stillingen tilbyr fleksibel arbeidstid og et variert arbeidsmiljø i Harstad.

Qualifications

• Relevant utdannelse og erfaring innenfor økonomi administrasjon.
• Kunnskap og erfaring med regnskapsføring og personaladministrasjon.
• Generelt god IT-kompetanse.

Responsibilities

• Regnskap og lønn, ansvar for oppfølging av regnskapsbilag.
• Utarbeiding av rutiner innenfor lønn og regnskap.
• Lønnskjøring og personaladministrativt arbeid.

Skills

Regnskapsføring

Personaladministrasjon

IT-kompetanse

Education

Relevant utdannelse innen økonomi administrasjon

Job description

• Fleksibel arbeidstid Kontor sentralt i Harstad

Økonomi-/ administrasjonskonsulent

Administrasjonen står ovenfor en omstilling hvor vi søker etter en ny medarbeider som skal ivareta flere ulike administrative arbeidsoppgaver. Det innebærer at vi er ute etter en person med variert yrkeskompetanse som kan ivareta ulike funksjoner. Ved ansettelse vil vi forsøke å tilpasse oppgavene til søkerens kompetanse og erfaring. Dette er en fast helstidstilling.

Arbeidsoppgaver

• Regnskap og lønn. Vi benytter i dag eksternt regnskapskontor, og vedkommende som ansettes vil ha et hovedansvar for daglig oppfølging og tilrettelegging av regnskapsbilag og lønnsunderlag. Vi foretar selv prekontering av inngående bilag før ekstern regnskapsfører tar en kontroll før bilag sendes på flyt for godkjenning og betaling.
• Utarbeiding og tilpasning av rutiner innenfor lønn og regnskap.
• Lønnskjøring, tilrettelegging av grunnlag før eksternt regnskapskontor tar over og kjører lønn. Personaladministrativt arbeid som ansiennitetsberegning, kontakt med pensjonskasse, håndtering av arbeidsavtaler mv.
• Kontakt med NAV, samhandling med ekstern regnskapsfører.
• Løpende oppdateringer/ ajourhold av våre hjemmesider.

Øvrige oppgaver

• Prostesekretær i 25 %, omfatter ulike administrative oppgaver for å avlaste prosten
• Administrative oppgaver knyttet til dåp og vielser.
• Journalføring, e-kirkebok. Bistå ved forespørsler som gjelder gravplassadministrasjon. Vi har egne ansatte som har dette som hovedoppgave, men det er ønskelig at flere har kjennskap til program og rutiner ved ferieavvikling og sykefravær.
• Utleie av lokaler til ulike formål. Direktehenvendelser og via byråer.
• Saksbehandling.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdannelse og erfaring innenfor økonomi administrasjon.
• Kunnskap og erfaring med regnskapsføring og personaladministrasjon.
• Kjennskap til gjeldende lov- og avtaleverk knyttet til lønn og regnskap.
• Generelt god it-kompetanse.
• God evne til å uttrykke seg muntlig og skriftlig på norsk.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Personlige egenskaper

• For at du skal lykkes i stillingen må du være faglig trygg, og kunne jobbe selvstendig.
• Det er viktig at du er positiv og kan yte god service.
• Du er strukturert, løsningsorientert, har god arbeidskapasitet og kan jobbe godt i et til tider hektisk miljø.
• Gode samarbeidsevner og godt humør.

Vi tilbyr

• Lønn i henhold til tariffavtale.
• Gode pensjonsordninger i Harstad kommunale pensjonskasse.
• Fleksibel arbeidstid Kontor sentralt i Harstad
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver.